Vestfold Fylkeskommune

Tønsberg

Hendrik Knipmeijer

Seksjonsleder

<p>Vi søker en dyktig og analytisk rådgiver til seksjon for sektorstøtte, inntak og eksamen (SIE). Som rådgiver hos oss, vil du få en sentral rolle i forvaltningen av systemene Vigo, Vigo Skole og Qlik, som er helt avgjørende for koordinering av inntak, eksamensgjennomføring og statistikk i fylkeskommunen. </p><p>Stillingen innebærer tett samarbeid med skoler, fagmiljøer, nasjonale aktører og systemleverandører. Stillingen krever en kombinasjon av tallforståelse, analysekompetanse og digital kompetanse, samt evne til å se helheten i utdanningsforvaltningen. </p><p>Du vil være en viktig støttespiller for både interne og eksterne brukere, og bidra til at data brukes effektivt for å utvikle og forbedre tjenestene vi tilbyr elever og ansatte i videregående opplæring. </p><p>Vi ser etter en positiv og strukturert medarbeider som samhandler godt med andre og som liker å jobbe i team.</p><p>SIE er en del av sektor for Opplæring og tannhelse i Vestfold fylkeskommune. Seksjonen har ansvar for å støtte sektorens virksomheter når det gjelder budsjettering, økonomistyring, målstyring, elevinntaket, eksamensgjennomføring, elev-PC og skoleadministrative systemer. Seksjonen har 19 medarbeidere.</p><p>Opplæringssektoren omfatter videregående opplæring i skole og arbeidsliv, oppfølgingstjeneste, pedagogisk-psykologisk tjeneste, voksenopplæring, samt utdanningstilbud til barn og unge som er i institusjoner. I Vestfold har vi ti videregående skoler, to øvrige virksomheter og en folkehøyskole. Vi i fylkeskommunen jobber også med integrering og utenforskap, karriereveiledning, sosialt entreprenørskap og opplæring innenfor kriminalomsorgen.</p><br />
<h3>Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder</h3><p>Arbeidsoppgavene vil være knyttet til inntakskontoret og inntaksprosessene i videregående opplæring, herunder systemansvar for digitale verktøy som Vigo, Vigo-skole og Qlik.</p><ul><li>Administrasjon av brukertilganger og kontaktperson mot Novari er en viktig oppgave knyttet til denne stillingen. Dette ansvaret omfatter blant annet; administrere og revidere system for roller og tilganger og løpende administrasjon av tilganger for alle brukere<br /></li></ul><ul><li>Controlleransvar knyttet til systemene Vigo, Vigo-skole og Qlik. Dette inkluderer vurdering av kodebruk, løsninger og datakvalitet med tanke på korrekt inntak til videregående opplæring og god rapportering. Eksempelvis gjøres det kontroller i forbindelse med import/eksport av data, rapportering til SSB og søkning/inntak til videregående opplæring</li></ul><ul><li>Særlig ansvar for produksjon av statistikk og analyser. Dette innebærer utarbeidelse av datagrunnlag og prognoser for søker- og elevtall til videregående opplæring. Tallene benyttes i ulike skoleanalyser og pressemeldinger knyttet til videregående opplæring</li></ul><ul><li>Stillingen medfører også at du tar del i øvrige oppgaver knyttet inntak av elever til videregående opplæring, eksempelvis poengberegninger og administrasjon av gjesteelever</li></ul><ul><li>Ansvar for innhold og revidering av styrende dokumenter</li></ul><p>Rollen innebærer tett samarbeid   med kollegaer på inntak, samt utstrakt kommunikasjon med rådgivere på skolene.      </p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Utdanning:</strong></p><ul><li>3-årig høyere relevant utdanning fra høgskole eller universitet.</li></ul><p><strong>Erfaring:</strong><br /></p><ul><li>Erfaring med analysearbeid og evne til å trekke ut innsikt fra datagrunnlag<br /></li><li>God digital forståelse og evne til å ta i bruk digitale verktøy effektivt</li><li>God tallforståelse og evner å se helheten</li><li>Erfaring fra fagfeltet og tilsvarende arbeidsoppgaver er en fordel og vil vektlegges. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Evne til å se sammenhenger og sette initiativ ut i praksis </li><li>Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse </li><li>Gode kommunikasjonsevner</li><li>Du jobber systematisk og strukturert </li><li>Du er analytisk og med god evne til problemløsning </li><li>Personlig egnethet vektlegges.</li></ul><p>Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø</li><li>God offentlig pensjonsordning</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Hendrik Knipmeijer, Seksjonsleder, 91 80 35 38 , hendrik.knipmeijer&#64;vestfoldfylke.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Svend Foyns gate 9<br />
3126 TØNSBERG<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommune<br />
<br />
Referansenr.: 4977743814<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 15.06.2025<br />
<br />


Rådgiver i seksjon for sektorstøtte, inntak og eksamen