Utviklingsfondet Sti

Oslo

Om stillingen
Vi søker nå en dyktig og engasjert person til å bli en del av vårt team som Økonomirådgiver. Den ideelle kandidaten vil ha en nøkkelrolle i Økonomi- og administrasjonsavdelingen ved vårt kontor i Oslo.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Føring av regnskapet for hovedkontoret, inkl. fakturabehandling og remittering.
</li><li>
Avstemming av leverandør reskontro og andre kontoer i hovedbok.
</li><li>
Sikre en korrekt inntektsføringsprosess hver måned ved et tett samarbeid med Marked- og kommunikasjonsavdelingen.
</li><li>
Ansvar for lønnskjøring og tilknyttede prosesser.
</li><li>
Bidra i periodeavslutning og årsavslutning.
</li><li>
Samarbeid med revisorer for å lette revisjonsprosessen og sikre full etterlevelse av regnskapsstandarder og -retningslinjer.
</li><li>
Være hovedkontakt med leverandører og ansvarlig for bestilling av PC-er, oppdatering av lisenser og håndtering av andre supportsaker.
</li><li>
Vedlikeholde 4Human HR-portalen.
</li><li>
Planlegging og implementering for migrering av Visma Business til en skyløsning.
</li><li>
Ansvar for lagring av dokumenter (kontrakter, innkjøpsprosesser, godkjente budsjetter, regnskaps- og revisjonsrapporter etc.) i Utviklingsfondets fillagringssystem (Document Control).
</li><li>
Tett samarbeid med andre avdelinger og ansatte både i Oslo og på landkontorene.
</li><li>
Andre oppgaver forbundet med det løpende arbeidet i avdelingen samt for kontorfellesskapet.
</li><li>
Noe reising til land, partnere og prosjekter etter behov kan bli aktuelt.
</li></ul>
Kvalifikasjoner og ferdigheter
<ul><li>
Minimum 3 års erfaring innen regnskap, lønn og/eller HR, ideelt sett i en lignende rolle.
</li><li>
God kjennskap til regnskapsprinsipper og -prosedyrer.
</li><li>
Erfaring med lønnskjøring og kjennskap til relevant lovgivning og bestemmelser er en fordel.
</li><li>
Solid brukerkompetanse innen digitale administrative systemer. Erfaring med Visma.net, Visma Business, Profundo, 4Human, Adra Matcher, One Stop Reporting og Document Control er ønskelig, men ikke et krav.
</li><li>
Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter.
</li><li>
Evne til å arbeide selvstendig, men også som en del av et team.
</li><li>
God på veiledning og opplæring.
</li></ul>
Egenskaper
<ul><li>
Proaktiv
</li><li>
Ansvarsbevissthet
</li><li>
Systematisk tilnærming og løsningsorientering
</li><li>
Evne til å håndtere tidsfrister og arbeide effektivt under press
</li><li>
Fleksibilitet
</li><li>
Digitalt nysgjerrig
</li><li>
Selvstendig, men også en god lagspiller
</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>
En spennende og meningsfull stilling innen økonomi og administrasjon
</li><li>
Et godt arbeidsmiljø
</li><li>
Muligheten til å jobbe med varierte oppgaver innen regnskap, lønn, administrasjon og HR
</li><li>
Gode pensjons- og forsikringsordninger
</li><li>
Trening i arbeidstiden
</li><li>
Lønn etter avtale. Vi følger statens satser.
</li><li>
Mulighet for delvis hjemmekontor
</li><li>
Fleksitid
</li><li>
Arbeidstid 37,5 timer per uke inkl. 0,5 time betalt lunsjpause. Vi har sommertid fra 1.mai - 31.aug med 7 timer arbeidsdag, og vintertid fra 1.sep - 30.apr med 7,75 timer arbeidsdag.
</li><li>
Nyoppussede lokaler i Oslo sentrum
</li></ul>
Ønsker du å bidra til å gjøre Utviklingsfondet enda bedre, vil vi gjerne høre fra deg.
Søknadsfrist 10. juni, men vi behandler søknader løpende.

Vil du bidra til en mer bærekraftig og rettferdig verden?