Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Øyvind Edvardsen

Fakultetsdirektør

Kristin Lagesen

Seksjonsleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved UiT Norges Arktiske Universitet, <a href="https://uit.no/enhet/jurfak" rel="nofollow">Det juridiske fakultet</a>, er det ledig en 100% fast stilling som førstekonsulent/rådgiver (studiekonsulent) i studieadministrasjonen.  </p><p>Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du serviceinnstilt, fleksibel, systematisk og har et ønske om å bidra? Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider til vårt fakultet! </p><p>Det juridiske fakultetet har 18 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 950 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabs- og forskningsseksjon, samt studieseksjonen. Stillingen er tilknyttet studieseksjonen.  </p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Kontaktperson for studenter og ansatte i studieadministrasjonen.</li><li>Saksbehandling innen studiefeltet. </li><li>Veiledning og oppfølging av studenter i henhold til gjeldende forskrifter og reglementer.</li><li>Saksbehandling og oppfølging av saker til styrer og utvalg. </li></ul><p>Stillingen innebærer utstrakt kontakt med våre studenter, andre ansatte i fakultetets administrasjon, ansatte i vitenskapelige stillinger og eksterne fagpersoner, samt øvrige enheter og fellestjenester ved UiT. Øvrige oppgaver kan tillegges etter behov. </p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong>Kvalifikasjonskrav: </strong></p><ul><li>Den som ansettes må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå. </li><li>Det kreves gode digitale ferdigheter, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. </li><li>Du må kunne arbeide selvstendig og i team, samt vise initiativ og ha gjennomføringsevne. </li><li>Du må også være serviceinnstilt og ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. </li></ul><p><strong>Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring: </strong></p><ul><li>Relevant erfaring fra UiT og/eller arbeid i universitets- og høgskolesektoren. </li><li>God generell kompetanse i bruk av IKT-verktøy i administrativt arbeid og erfaring med administrative systemer som FS, EpN, Elements og Canvas. </li><li>Kjennskap til ett eller flere av studieprogrammene Master i rettsvitenskap, Master of Laws (LL.M.) in Law of the Sea, Joint Nordic Master Programme in Environmental Law (NOMPEL) og ph.d.-programmet i rettsvitenskap.  </li></ul><p><strong> Personlige egenskaper: </strong></p><ul><li>Er effektiv, strukturert, nøyaktig, utviklings- og løsningsorientert. </li><li>Kan håndtere flere oppgaver samtidig. </li><li>Kan prioritere mellom oppgaver og arbeide selvstendig. </li><li>Er positiv og samarbeidsvillig. </li><li>Har høy interesse og motivasjon for oppgavene i stillingen. </li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til og erfaring med de områder som stillingen skal ivareta, de nevnte personlige egenskapene, motivasjon og egnethet for stillingen.  </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>En spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø.</li><li>Gode muligheter for faglig og personlig utvikling. </li><li>Gode velferdsordninger.  </li><li>Trening i arbeidstiden. </li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Studiekonsulent ved Det juridiske fakultet