Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Arvid Inge Paulsen

Kontorsjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved <a href="https://uit.no/enhet/ikm" rel="nofollow">Institutt for klinisk medisin (IKM)</a> ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver med lederstøtteoppgaver for instituttledelsen. Stillingen innbyr til interessante og utviklende oppgaver innen administrasjon og ledelse. </p><p>Kontorsjef er nærmeste overordnede.</p><p>Institutt for klinisk medisin (IKM) er ett av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet. I samarbeid med Institutt for medisinsk biologi (IMB), Institutt for samfunnsmedisin (ISM) og Enhet for legeutdanning (ELU), driver IKM <a href="https://uit.no/utdanning/program/sub?sub_id&#61;642446&amp;p_document_id&#61;274285" rel="nofollow">medisinstudiet</a> og studieprogrammet i <a href="https://uit.no/utdanning/program/613006/klinisk_ernaering_-_master" rel="nofollow">klinisk ernæring</a>.</p><p>IKM har 397 ansatte fordelt på ulike vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger. Våre ansatte er spredt over hele Nord-Norge. Instituttet har et tett samarbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN), Nordlandssykehuset og Finnmarkssykehuset.</p><p><a href="https://uit.no/enhet/ikm/omoss" rel="nofollow">Instituttadministrasjonen</a> består av instituttleder, kontorsjef og studieadministrasjon som ledes av studieadministrativ koordinator. </p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Stillingen innebærer følgende arbeidsoppgaver:</p><ul><li>Lederstøtte for kontorsjef og instituttleder innenfor personalforvaltning</li><li>Administrativ støtte til instituttets forskningsgrupper og fagenheter</li><li>Bistand rundt helse, miljø og sikkerhet (HMS)</li><li>Saksbehandling i nært samarbeid med andre enheter ved UiT som jobber med rekruttering, personal og lønn </li><li>Utvikling og etablering av retningslinjer og rutiner</li><li>Forenkling og standardisering av arbeidsprosesser</li><li>Oppfølging av kontorareal</li></ul><p>Noe reisevirksomhet må påregnes.</p><p>Innholdet i stillingen vil over tid kunne endres som følge av endrende og framtidige behov. </p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Vi ser etter en person med utdanning på masternivå innen relevante fagområder, fortrinnsvis HR, jus, økonomi, ledelse og administrasjon. Deler av utdanningskravet kan fravikes ved relevant arbeidserfaring.</p><p>Vi søker etter en person som er løsningsorientert og som har gjennomføringsevne. Du må kunne arbeide selvstendig og strukturert, og samtidig ha meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Det stilles krav til at du er initiativrik og oppsøkende. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk. Personlig egnethet og motivasjon vil tillegges stor vekt.</p><p>Det er en fordel om du har:</p><ul><li>Saksbehandlererfaring</li><li>Gode kunnskaper om lov og avtaleverk innenfor personal og rekruttering</li><li>Kjennskap til administrative verktøy som brukes ved UiT, f.eks. Elements, Jobbnorge, DFØ/SAP, Topdesk.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>et godt arbeidsmiljø.</li><li>fleksibel arbeidstid.</li><li>gode velferdsordninger.</li><li>gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse.</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Rådgiver/seniorrådgiver ved Institutt for klinisk medisin