Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Øyvind Edvardsen

Fakultetsdirektør

Kristin Lagesen

Seksjonsleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Det juridiske fakultet, er det ledig en 100% fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i studieadministrasjonen. </p><p>Fakultetet søker en engasjert og strukturert medarbeider til en spennende stilling med varierte oppgaver innen utdanningsforvaltning og kvalitetsutvikling. Stillingen gir en unik mulighet til å bidra til utviklingen av studieprogrammene og sikre høy kvalitet i utdanningsvirksomheten ved fakultetet. </p><p>Det juridiske fakultetet har 18 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 950 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabs- og forskningsseksjon, samt studieseksjonen. Stillingen er tilknyttet studieseksjonen.</p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Analyse- og utredningsarbeid knyttet til alle fakultetets studieprogrammer</li><li>Sekretærfunksjon for studieutvalget (programstyret), inkludert saksforberedelse og oppfølging</li><li>Tett samarbeid med prodekan for utdanning, med oppgaver innen lederstøtte og faglig oppfølging</li><li>Drift og videreutvikling av fakultetets kvalitetssystem for utdanning</li><li>Administrativt koordineringsansvar for det femte studieåret i masterprogrammet i rettsvitenskap</li><li>Utstrakt kontakt med studenter, vitenskapelig ansatte, administrasjonen og eksterne fagmiljøer</li><li>Andre oppgaver kan tillegges etter behov</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Den som ansettes må ha: </p><ul><li>Høyere utdanning på mastergradsnivå</li><li>Gode analytiske evner samt gode digitale og administrative ferdigheter</li><li>Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk og engelsk</li><li>Gode evner til å arbeide selvstendig og i team, samt vise initiativ og ha gjennomføringsevne </li><li>Du må også være serviceinnstilt og ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li></ul><p>Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring: </p><ul><li>Relevant arbeidserfaring fra UiT og/eller arbeid i universitets- og høgskolesektoren.</li><li>Relevant erfaring fra studiekvalitetsarbeid og analyse, utviklings- og utredningsarbeid.</li><li>Erfaring med saksbehandling, rådgivning og informasjonsarbeid.</li><li>God generell kompetanse i bruk av IKT-verktøy i administrativt arbeid og erfaring med rapporteringsverktøy som Database for høyere utdanning (DBH), Tableau, samt administrative systemer som Felles studentsystem (FS), Wiseflow, EpN, Elements og Canvas.</li><li>Kjennskap til utdanningsprogrammene ved Det juridiske fakultet, herunder utdanning i juridiske fag.</li></ul><p>Vi ønsker en person som:</p><ul><li>Har høy motivasjon og interesse for oppgavene i stillingen.</li><li>Har handlekraft og gjennomføringsevne. </li><li>Kan utføre koordinerende oppgaver av kompleks karakter.</li><li>Er effektiv, strukturert, nøyaktig, utviklings- og løsningsorientert.</li><li>Kan håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere mellom oppgaver og arbeide selvstendig. </li><li>Evner å holde oversikt over og kunne sammenstille informasjon, og samtidig ivareta detaljene.</li><li>Har gode relasjons- og kommunikasjonsevner.</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til og erfaring med de områder som stillingen skal ivareta, de nevnte personlige egenskapene, motivasjon og egnethet for stillingen. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>En spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø.</li><li>Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.</li><li>Gode velferdsordninger.</li><li>Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger.</li><li>Trening i arbeidstiden.</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Rådgiver/seniorrådgiver for utdanningskvalitet og studieadministrasjon