Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Maria Nyang-Jørgensen

seksjonsleder

Terje Aspen

Fakultetsdirektør

<h2>Om stillingen</h2><p>Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi søker en engasjert medarbeider til vår fakultetsstab. Staben fungerer som rådgivere for dekan og fakultetsdirektør, og bidrar til strategisk og operativ ledelse av fakultetet. </p><p>Stillingen er fast og på heltid. Arbeidsoppgavene er varierte og preget av aktuelle prosesser i sektoren, oppdrag fra sentrale myndigheter og interne behov ved UiT og fakultetet. </p><p>Fakultetet inkluderer Institutt for arktisk og marin biologi, Norges fiskerihøgskole og Handelshøgskolen ved UiT, med campus i Tromsø, Harstad, Narvik og Alta. Vi har et sterkt fokus på bærekraftig utvikling, innovasjon og flerfaglig kompetanse innen marine ressurser, klima og miljø, samt næringsliv.</p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Som rådgiver i fakultetsstaben vil du:</p><ul><li>Være fakultetsstyrets utvalgssekretær.</li><li>Være Sekretær i ledermøter og stabsmøter​.</li><li>Ha en viktig rolle knyttet til valg og lokaldemokrati​.</li><li>Gi praktisk og administrativ støtte til fakultetsledelsen.</li><li>Være involvert i virksomhetsstyring, strategioppfølging, oppfølging av handlingsplaner og årshjul​.</li><li>Koordinere og lede utviklingsprosjekter i samråd med dekan/fakultetsdirektør​.</li><li>Bidra til styresaker.</li><li>Håndtere bestillinger, høringer og rapportering fra nivå 1, departementer etc. ​</li><li>Bidra til god kommunikasjon internt og eksternt​.</li><li>Bidra til å sikre helhet i fakultetets arbeid på tvers av seksjoner.</li></ul><p>Ytterligere arbeidsoppgaver kan bli aktuelt avhengig av behov og prioriteringer.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Krav for ansettelse:</p><ul><li>Bachelorgrad eller høyere utdanning, gjerne innen administrative fag. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.</li><li>Høy digital kompetanse og interesse for digitale system og verktøy.</li><li>Evne til å kommunisere godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.</li></ul><p>Det er en fordel om du har:</p><ul><li>Erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra universitets og høgskolesektoren</li><li>Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk</li><li>Kjennskap til administrative system som Microsoft 365 og Elements</li><li>Administrativ erfaring innenfor arbeidsområdene i stillingen</li><li>God forståelse for virksomhetsstyring og gode arbeidsprosesser</li></ul><p>I vurdering av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet:</p><ul><li>Er nøyaktig og strukturert.</li><li>Har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team.</li><li>Arbeider selvstendig.</li><li>Er god på å koordinere og delegere.</li><li>Medvirker til et godt arbeidsmiljø.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger</li><li>Gode velferdsordninger</li><li>Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Rådgiver i fakultetsstab