Sykehuset Østfold Hf

Sarpsborg

Kristin Synøve Sørbrøden Breda

Seksjonsleder

<p><strong>Seksjon barne- og ungdomshabilitering har ledig fast 100 % stilling som helsesekretær.</strong></p><p>Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.</p><p>Seksjon barne- og ungdomshabilitering (HABU) søker helsesekretær til arbeidsoppgaver for HABU og
i felles merkantile tjenester på Sarpsborgklinikken. </p><p>Klinikken består av 5 samlokaliserte seksjoner. Sekretærens arbeidsstasjon er lokalisert i byggets 1. etasje.
Her samarbeider en med sekretærer fra alle de andre seksjonene. Nærmeste overordnede er
seksjonsleder i HABU mens det daglige arbeidet i felles sekretariat organiseres av en koordinerende sekretær. 
</p><p> </p><p><strong>Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:<br /></strong>Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.<br /> </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Felles sekretærtjeneste har to hovedoppgaver. Disse er å betjene resepsjon/luke og telefon for alle seksjoner</li><li>Andre sekretæroppgaver i løpende drift av HABU</li><li>Utskrift og sending av brev</li><li>Betjene
behandlere med støtte til innkallinger</li><li>Planlegging av pasientforløp</li><li>Oppfølging av forskjellige
pasientadministrative rutiner</li><li>Bestilling av tolk</li></ul><p>Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen og arbeidsoppgavene.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Godkjent utdanning som helsesekretær </li><li>Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning </li><li>Erfaring fra merkantilt arbeid innen helse/sykehus/poliklinikk er en fordel </li><li>Må ha grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office) </li><li>Kunnskap om og erfaring med elektronisk journalsystem DIPS er en fordel </li><li>Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon<br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Serviceinnstilt</li><li>Utadvendt </li><li>Selvstendig </li><li>Ansvarsbevisst </li><li>Fleksibel </li><li>Strukturert og med evne til å lede seg selv </li><li>Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø</li><li>Må trives i et aktivt og travelt miljø </li><li>Godt humør </li><li>God arbeidskapasitet  </li><li>Ordenssans</li><li>Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team</li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Opplæring i relevante arbeidsoppgaver</li><li>Mye latter og godt humør </li><li>Variert arbeid i et kontorfellesskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner</li><li>Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagarbeidstid</li><li>Velferdsordninger</li><li>Gode forsikringsordninger</li><li><a href="https://www.klp.no/pensjon" rel="nofollow">Pensjonsordning gjennom KLP</a></li></ul><p>_________________________</p><p> </p><p>Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!</p><p><strong>Generelt:</strong></p><p>Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. </p><p>I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.</p><p>Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.<br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kristin Synøve Sørbrøden Breda, Seksjonsleder, &#43;47 469 36 842<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Glengsgata 19<br />
1706 Sarpsborg<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 4971612408<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.09.2025<br />
Søknadsfrist: 18.06.2025<br />
<br />


Helsesekretær