Sykehuset Østfold Hf

Grålum

Anne Margrethe Glosli Borgersen

Avdelingssjef

<p>Er du vår nye arkivleder/rådgiver? </p><p>Vi søker arkivleder/rådgiver til fast stilling ved avdeling for dokumentasjon og pasientservice. Du vil være rådgiver til avdelingssjef i arkivfaglige spørsmål og påse at arkivarbeidet i Sykehuset Østfold utføres i samsvar med lover og regler. Seksjonen er budsjettert med 3,6 årsverk.</p><p>Sykehuset Østfold benytter for tiden Public 360 som saksbehandlings- og arkivsystem, på sikt kan dette endres. I tillegg til Public 360 har vi flere andre fagsystemer, hvor vi forholder oss til ulike systemeiere, og i samarbeid med disse ivaretar arkivene som dannes i fagsystemene. Arkivleder/rådgiver samarbeider med juridisk avdeling og informasjonssikkerhetsleder og er sykehusets representant i regionale arkivfora og prosjektarbeid.</p><p>I Sykehuset Østfold er vi 7000 ansatte som sammen lager spesialisthelsetjenestene til Østfold og Vestbys befolkning. Sykehusdrift er en kompetanse- og arbeidsintensiv virksomhet, og vår avdeling er en sentral samarbeidspartner i det kontinuerlige arbeidet med å sikre god styring og ledelse av et helsevesen i stadig utvikling.</p><p> </p><p><strong>Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:<br /></strong>Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk.<br /> </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Arkivleder har en nøkkelrolle i arbeidet med veiledning og rutineutvikling av arkivoppgaver</li><li>Har ansvar for arbeidet med sentrale planverk i arkivet, herunder arkivplan og oppfølging etter tilsyn</li><li>Ansvarlig for kurs i bruk av saksbehandlings- og arkivsystemet<br /></li><li>Rådgivning, saksbehandling og støtte til ledere i bruk av arkivsystem og hva som er arkivverdig materiale<br /></li><li>Deltar i arkivets daglige driftsoppgaver</li></ul><p>Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning fra høgskole/universitet</li><li>Erfaring med rådgivning, veiledning og undervisning</li><li>Erfaring fra arkiv, fortrinnsvis i offentlig sektor</li><li>God kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlig arkivdrift</li><li>God kunnskap innen elektronisk arkiv- og dokumentbehandling</li><li>God IKT-kompetanse og systemforståelse</li><li>God muntlig og skriftlig kommunikasjon<br /></li><li>Beherske norsk <br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeidsevner</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne</li><li>God serviceinnstilling</li><li>Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap/erfaringer og er støttende </li><li>Du handler på eget initiativ, får ting til å skje</li><li>Du er metodisk og systematisk, planlegger og gjør klare prioriteringer</li><li>Trives i et hektisk miljø og ha flere arbeidsoppgaver samtidig</li><li>Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team</li><li>Initiativrik og løsningsorientert</li><li>Systematisk, målrettet og       selvstendig   </li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Mulighet til å utvikle sin egen arbeidsplass og arkivfaget i sykehuset<br /></li><li>Et arbeidsmiljø med 4-5 ansatte med ulik erfaring innen arkiv<br /></li><li>En utfordrende stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>Deltaker i en ledergruppe med svært ulike ansvarsområder, men felles mål</li><li>Velferdsordninger</li><li>Gode forsikringsordninger</li><li><a href="https://www.klp.no/pensjon" rel="nofollow">Pensjonsordning gjennom KLP</a></li></ul><p>_________________________</p><p> </p><p>Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!<br /> </p><p><strong>Generelt</strong></p><p>I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.</p><p>Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.<br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Anne Margrethe Glosli Borgersen, Avdelingssjef, &#43;47 976 98 146<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Bjørnstadveien 2<br />
1712 Grålum<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 4970621789<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 30.05.2025<br />
<br />


Arkivleder / Rådgiver