Stortinget

Oslo

Christian Gahre

seksjonsleder

Vibeke Rysst-Jensen

avdelingssjef 

<p>Stillingen har oppgaver knyttet til protokoll og praktisk tilrettelegging i forbindelse med internasjonale besøk og Stortingets internasjonale delegasjoners virksomhet. </p><p>Stillingen fungerer også som et administrativt støtteledd på avdelingsnivå. og vil ha ansvar for å bistå avdelingen i interne administrative oppgaver knyttet til virksomhetsstyring. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>bistå avdelingsledelsen med administrativ drift og virksomhetsstyring</li><li>administrativ bistand til saksbehandling i avdelingen</li><li>bistå med protokoll og praktisk tilrettelegging i forbindelse med internasjonale besøk og Stortingets internasjonale delegasjoners virksomhet </li><li>videreutvikling av administrative rutiner og støtte til implementering av nye arbeidsformer i avdelingen, eksempelvis innen digitalisering </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Vi søker deg som har: </p><ul><li>høyere utdanning på bachelornivå, gjerne innen administrasjon og forvaltning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>erfaring med praktisk tilrettelegging av besøk og reiser, gjerne med kjennskap til praktisk protokoll</li><li>svært god kjennskap til Microsoft Office 365</li><li>erfaring med elektronisk saksbehandling</li><li>erfaring med og interesse for digitale samhandlingsplattformer</li><li>god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk </li><li>evne til å formidle og drive opplæring og veiledning for medarbeidere og ledere </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi ser etter deg: </p><ul><li>med evne til å arbeide selvstendig, du tar ansvar og har gode samarbeidsevner </li><li>som er grundig, arbeider strukturert og trives med flere jern i ilden </li><li>som er løsningsorientert, fleksibel og med stor arbeidskapasitet</li><li>som liker å jobbe i en administrativ støttefunksjon i et dynamisk miljø</li><li>som er opptatt av kontinuerlig forbedring og læring </li></ul><h3>Hvorfor skal du velge oss?</h3>Vi kan tilby en spennende jobb i et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse og et viktig samfunnsoppdrag, tett på aktuelle begivenheter med betydning for landets innbyggere. Vi har fleksitid og sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden. <br /><br />Stillingen lønnes som rådgiver, for tiden i lønnsspenn kroner 630 000–700 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.  Fra lønnen trekkes 2% til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.    <br /><br />Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som ønsker å gjenspeile befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. <br /> <br />Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss.  <br /> <br />Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Christian Gahre, telefon 975 96 556 eller avdelingssjef Vibeke Rysst-Jensen, telefon 481 45 292. <br /> <br />Søknad, CV og attester/vitnemål sendes elektronisk via denne siden &#34;Søk stillingen&#34; innen 2. juni 2025. Attester og vitnemål returneres ikke. <br /> <br />Her er lenke til vår <a href="https://www.stortinget.no/no/Stortinget-og-demokratiet/Administrasjonen/stortinget-som-arbeidsplass/personvernerklaring--rekruttering/" rel="nofollow">personvernerklæring</a>.  Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss. <h3>Kontaktinformasjon</h3>Vibeke Rysst-Jensen, avdelingssjef , 481 45 292<br />
Christian Gahre, seksjonsleder, 975 96 556<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Prinsens gate 26<br />
0157 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Stortinget<br />
<br />
Referansenr.: 4970304678<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 02.06.2025<br />
<br />


Vi søker rådgiver til internasjonal avdeling