Statsforvalterens Fellestjenester

Bodø

<h3 class="navds-heading navds-heading--small navds-typo--spacing">Bli&nbsp;med&nbsp;på&nbsp;å&nbsp;sikre&nbsp;informasjon&nbsp;for&nbsp;nåtiden&nbsp;og&nbsp;ettertiden</h3><p>Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT og dokumentforvaltning.</p><p>Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Det er viktig for oss å jobbe for sammenhengende tjenester for våre brukere, der brukervennlighet og hensyn til bevaring av viktig dokumentasjon har like mye betydning.</p><p>Avdelingen skal også være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samarbeider med mange sentrale premissleverandører om bedre løsninger for digital post og utveksling av dokumenter. Vi har kontorsteder flere steder i landet. Det er i Bodø eller i Vadsø vi nå har behov for å ansette en dokumentforvalter. Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster.</p><p>STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling. For å høre mer om hvordan det er å jobbe i STAF, trykk her for å se vår rekrutteringsfilm eller gå inn på www.staf.no</p><p>Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger. Derfor har vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner og livserfaring. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen om du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.</p><p>Ta gjerne kontakt med oss for en hyggelig prat hvis du er nysgjerrig på stillingen.</p><br><h3 class="navds-heading navds-heading--small navds-typo--spacing">Arbeidsoppgaver&nbsp;</h3><ul><li>Motta og registrere inngående dokumenter</li><li>Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer</li><li>Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet</li><li>Kontroll og publisering av offentlig journal</li><li>Brukerstøtte og veiledning</li></ul><br><h3 class="navds-heading navds-heading--small navds-typo--spacing">Kvalifikasjonskrav&nbsp;</h3><ul><li>Utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra universitet/høgskole.</li><li>Gode generelle IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger</li><li><p>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</p><p>I tillegg er det ønskelig med erfaring&nbsp;fra&nbsp;arbeid&nbsp;med&nbsp;Elements og kjennskap&nbsp;til&nbsp;offentlig&nbsp;forvaltning.&nbsp;</p></li></ul><br><h3 class="navds-heading navds-heading--small navds-typo--spacing">Personlige egenskaper&nbsp;</h3><p>Når&nbsp;du&nbsp;jobber&nbsp;som&nbsp;dokumentforvalter&nbsp;hos&nbsp;oss&nbsp;er&nbsp;det&nbsp;viktig&nbsp;at&nbsp;du&nbsp;er&nbsp;positiv&nbsp;og&nbsp;endringsvillig.&nbsp;Du&nbsp;trives&nbsp;med&nbsp; strukturert&nbsp;arbeid,&nbsp;kan&nbsp;jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet.&nbsp;</p><p>Det&nbsp;er&nbsp;mye&nbsp;spennende&nbsp;som&nbsp;skjer&nbsp;nå&nbsp;på&nbsp;dokumentforvaltningsområdet, vi&nbsp;ser&nbsp;etter&nbsp;deg&nbsp;som&nbsp;er løsningsorientert&nbsp;og&nbsp;initativrik&nbsp;i skjæringspunktet mellom dokumentforvaltning og IT. Du samarbeider godt med kollegaer og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagfeltene IKT og dokumentforvaltning. Personlig egnethet vektlegges. &nbsp;</p><br><h3 class="navds-heading navds-heading--small navds-typo--spacing">Vi tilbyr&nbsp;</h3><ul><li>mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver</li><li>et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen</li><li>en fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid</li><li>trening i arbeidstiden</li><li>universelt&nbsp;utformet&nbsp;lokaler,&nbsp;og&nbsp;vi&nbsp;legger&nbsp;forholdene&nbsp;til&nbsp;rette&nbsp;for&nbsp;personer&nbsp;med&nbsp;nedsatt&nbsp;funksjonsevne &nbsp;</li><li>mulighet for hjemmekontor</li><li>gode pensjons-, boliglån og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse</li></ul><p>Stillingen&nbsp;er&nbsp;100&nbsp;%&nbsp;fast&nbsp;og&nbsp;lønnes&nbsp;som&nbsp;rådgiver&nbsp;i&nbsp;stillingskode&nbsp;1434. Lønnen er plassert i lønnsspenn kr 570.000 – 620.000, avhengig av kvalifikasjoner. Fra&nbsp;lønnen&nbsp;trekkes&nbsp;2&nbsp;%&nbsp;innskudd&nbsp;til&nbsp;Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.</p><br><h3 class="navds-heading navds-heading--small navds-typo--spacing">Generelle opplysninger&nbsp;</h3><p>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig &nbsp;søkerliste. Søkeren blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, &nbsp; jf.&nbsp;Offentleglova&nbsp;§&nbsp;25. Frem&nbsp;til&nbsp;søknadsfristen&nbsp;kan&nbsp;du&nbsp;ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.</p><br>

Vi søker dokumentforvalter med sans for både rutine og utvikling til en fremtidsrettet virksomhet!