Statsbygg

Oslo

Elin Kristiansen

Seniorrådgiver

Øyvind Fuglestved Bakkvig

underdirektør

<p>Statsbygg er i startgropen på et prosjekt som skal registrere, mediekonvertere og avlevere arkivmateriale til Riksarkivet. Mye av dokumentasjonen består av tegninger og annen eldre dokumentasjon som fremdeles er i bruk. En del av dokumentasjonen skal vi selv mediekonvertere og pakke, mens annet vil bli satt bort til eksterne. Vi benytter Asta som programvare for registrering og lagring. Vi skal videre forvalte dokumentasjonen, slik at de er forsvarlig sikret for fremtiden og som vil gi våre ansatte enklere tilgang til arkivene våre. En del av dokumentasjonen er eldre enn 1950 og vil dermed også bli pakket og avlevert fysisk til Riksarkivet.</p><p>Prosjektet vil få egne dedikerte ressurser og i tillegg vil flere fra seksjon for dokumentasjonsforvaltning også bidra inn i prosjektet. Det er i dag 15 medarbeidere i seksjonen som har et godt arbeidsmiljø og med medarbeidere med et stort faglig engasjement.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Mottak, sortering og ordning av arkivmateriell      (både papirformat, mikrofilm og digitalt)</li><li>Foreta vurderinger av arkivmateriale basert på      fastsatte retningslinjer</li><li>Skanne og registrere tegninger, mikrofilm og annen      dokumentasjon</li><li>Registrere dokumentasjon i ASTA.</li><li>Bidra til å utarbeide og vedlikeholde      retningslinjer og styrende dokumenter innen arbeidsprosessene</li><li>Veiledning og brukerstøtte for gjenfinning av      dokumentasjon</li><li>Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og      i avdelingen </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå, for eksempel      innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller      tilsvarende. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende      utdanningsnivå</li><li>Kunnskap om papirarkiv</li><li>Relevant erfaring med ordning av arkiv i sektor. Erfaring med teknisk dokumentasjon      er ønskelig</li><li>God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk</li><li>God IT-forståelse</li><li>Ønskelig med kjennskap til ASTA</li><li>Fordel med erfaring fra prosjektarbeid</li><li>Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå      KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. Les mer om      sikkerhetsklarering her; NSM - sikkerhetsklarering</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeidsevner</li><li>Nøyaktig, selvstendig og strukturert</li><li>Evne til å forstå, analysere og kategorisere      teknisk dokumentasjon basert på Statsbyggs styrende dokumenter for dette</li><li>Interesse for å sette deg inn i Statsbyggs historie      og forstå dokumentasjonens informasjonsverdi for Statsbygg og som historisk      arkivmateriale</li><li>Serviceinnstilt</li><li>Evner å se muligheter i endring og nye      arbeidsformer, tar initiativ og er løsningsorientert<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En unik mulighet til å bidra til bevaring og      tilgjengeliggjøring av virksomhetskritisk og historisk interessant dokumentasjon</li><li>Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende      fag- og arbeidsmiljø</li><li>Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i      Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering      innendørs</li><li>Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for      trening og eget bedriftsidrettslag</li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode      pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger</li><li>Stillingen lønnes fra kr 500 000,- til kr 650 000,- avhengig av kvalifikasjoner   </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Øyvind Fuglestved Bakkvig, underdirektør, &#43;47 483 36 358<br />
Elin Kristiansen, Seniorrådgiver, 975 04 838<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Biskop Gunnerus gate 6<br />
0155 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Statsbygg<br />
<br />
Referansenr.: 4971245817<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Annet <br />
Startdato: 01.09.2025<br />
Sluttdato: 31.08.2026<br />
Søknadsfrist: 02.06.2025<br />
<br />


Vil du være med på å digitalisere Statsbyggs papirarkiver?