Spinchip Diagnostics

Oslo

Vi søker en proaktiv og svært organisert Office Manager til vårt team i Oslo. I denne rollen vil du være ansvarlig for å sikre en jevn daglig drift av kontoret vårt, støtte både ansatte og ledelse, og bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø. Du vil være en del av et dynamisk og samarbeidsorientert miljø hvor dine bidrag har en reell innvirkning.
.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Ansvarsområder</h4>
<ul><li>
Ansvar for daglig kontordrift
</li><li>
Bestille utstyr og rekvisita ved behov
</li><li>
Ta i mot og følge opp gjester
</li><li>
Koordinere interne møter, arrangementer og catering
</li><li>
Støtte onboarding av nye ansatte og administrere kontoradgangssystemer.
</li><li>
Være kontaktpunkt for IT, gårdeier og tjenesteleverandører.
</li><li>
Håndtere vareforsendelser
</li><li>
Vedlikeholde interne kommunikasjonskanaler og kontaktlister.
</li><li>
Håndtere innkjøp, fakturakoordinering og budsjettoppfølging for kontorrelaterte utgifter.
</li><li>
Organisere sosiale arrangementer og spesielle anledninger
</li><li>
Andre forefallende oppgaver
</li></ul>
.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Hva vi ser etter</h4>
<ul><li>
En lagspiller med en åpen, proaktiv og serviceinnstilt holdning
</li><li>
Initiativrik og løsningsorientert -- du ser hva som bør gjøres
</li><li>
Strukturert og nøyaktig, med sans for både mennesker og kommunikasjon
</li><li>
Kommuniserer godt, på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
</li></ul>

<ul><li>
Trives med varierte oppgaver og mange kontaktflater
</li><li>
Fleksibilitet, initiativ og vilje til å lære på jobben
</li><li>
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
</li><li>
Fordel med et par års erfaring i en lignende stilling
</li><li>
God IT kompetanse, spesielt innen Microsoft Office
</li></ul>
.
SpinChip Diagnostics tilbyr attraktive betingelser inkludert bedriftshelsetjeneste, helse-, reise- og gruppe-livsforsikring, og en gunstig kantineordning. Hos oss vil du få en variert og spennende arbeidshverdag med profesjonelle kollegaer som er fremst i verden innen sitt fagfelt. Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Skøyen hvor hele organisasjonen er samlet under et tak; ledelse, produksjon, forskning og utvikling. I SpinChip Diagnostics blir du en del av et ambisiøst og faglig sterkt miljø med dedikerte ansatte som ønsker å lykkes i felleskap.

Er du vår nye Office Manager?