Oslo Universitetssykehus Hf

Oslo

Ellen Hovind

Seksjonsleder

<p>Første møte med pasient<strong> </strong>Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. </p><p>Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.</p><p>Rett kandidat vil arbeide med pasientnære oppgaver i tillegg til administrasjon av pasientforløp. Hjertemedisinsk avdeling er en stor avdeling med mange seksjoner og den som ansettes må regne med å få opplæring på flere seksjoner og også å bytte arbeidssted på kort varsel, slik at det til enhver tid finnes kvalifiserte sekretærer på alle avdelingens seksjoner. Vikariatet varer fra 01.08.2025 -28.02.2026. Mulighet for at vikariatet kan forlenges.</p><p>Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget! <br /></p><p><em></em><em>Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!</em></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:</strong> <br /></p><ul><li>Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.</li><li>Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.</li><li>Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.</li><li>Samarbeid med avdelingens behandlerteam.</li><li>Administrative oppgaver i systemet DIPS Arena.</li><li>Sett opp timekontroller.</li><li>Ventelistehåndtering.</li><li>Bestille pasienttransport og tolk.</li><li>Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.                          </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:</strong> <br /></p><ul><li>Er autorisert helsesekretær</li><li>Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig</li><li>Det er en fordel med erfaring med DIPS Arena eller annet pasientsystem</li><li>Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring</li></ul><p>Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser</li><li>Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov</li><li>Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
</li><li>Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver</li><li>Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt</li><li>Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende</li><li>Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:   <br /></p><ul><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.</li><li>Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.</li><li>Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a></li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks.  teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.              <br /><br /></li></ul><p>Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.   <br /><br /><strong>Vil du vite mer om oss?</strong> <br />Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ellen Hovind, Seksjonsleder, &#43;4722118632<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkeveien 166<br />
0450 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 4973596262<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.08.2025<br />
Sluttdato: 28.02.2026<br />
Søknadsfrist: 01.06.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær