Oslo Universitetssykehus Hf

Oslo

Hanna Haakensen

Ledende driftskoordinator

May Torsdalen

Seksjonsleder

Første møte med pasientSom helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!Vi har ledig fast stilling og et års vikariat for autorisert helsesekretær på Øyeavdelingen. Oppstart 01.08.25 eller etter avtale. Stillingene vil inngå i en rotasjon hvor man jobber både i resepsjonen på Ullevål sykehus og på øyepoliklinikk Aker sykehus. Øyeavdelingen er lokalisert på Ullevål og Aker sykehus, Oslo universitetssykehus er Norges største øyeavdeling og den eneste øyeavdelingen i Oslo og Akershus. Det er en komplett avdeling for undersøkelse, diagnostisering og behandling av øyesykdommer. Ved avdelingen er det ca 300 ansatte innenfor ulike yrkesgrupper som til sammen gir et helhetlig tilbudOslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Hvordan ser en arbeidshverdag ut? <ul><li>Betjene resepsjoner og telefonhenvendelser </li><li>Registrere pasientbesøk og ferdigstille registrering av kontakter </li><li>Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer </li><li>Samarbeid med avdelingens behandlerteam </li><li>Administrative oppgaver i systemet DIPS </li><li>Bestilling av tolk og Pasientreiser </li><li>I tillegg på Aker øye poliklinikk: utføre forundersøkelser og assistere sykepleier/lege ved injeksjonsbehandling </li><li>Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov  </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:<ul><li>Er autorisert helsesekretær eller annet helsepersonell med autorisasjon </li><li>Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig </li><li>Har erfaring med DIPS eller annet pasientsystem </li><li>Har erfaring fra sykehus eller annen helseinstitusjon  </li><li>Gjennomført OUS kontorfaglige kompetanseprogram eller lignende er en fordel</li></ul>Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn. <h3>Personlige egenskaper</h3>Hvem er du? <ul><li>Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser</li><li>Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov </li><li>Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre </li><li>Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver </li><li>Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt </li><li>Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende </li><li>Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.   Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: <ul><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. </li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.</li><li>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.</li><li>Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a> </li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li></ul>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.   Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a><h3>Kontaktinformasjon</h3>May Torsdalen, Seksjonsleder, &#43;4723015614 
Hanna Haakensen, Ledende driftskoordinator, &#43;4723016125 
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkeveien 166 
0450 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF 
 
Referansenr.: 4977500130 
Stillingsprosent: 100% 
Fast, Vikariat 
Startdato: 01.08.2025 
Søknadsfrist: 30.06.2025

Helsesekretær