Oslo Kommune Utviklings- Og Kompetanseetaten

Oslo

Omar Attique Khokhar

Innkjøpsrådgiver

Andre Joachim Frank

Seksjonsleder

<p><strong></strong><strong></strong>Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser. Anskaffelsesmiljøet i UKE består av 68 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet.  <br /><br /><br />UKE er kommunens kompetansesenter for anskaffelser. Vi har ansvaret for implementering av konsernovergripende anskaffelsesstrategi for Oslo kommune. Vi gjennomfører opplæringsprogram for kommunens innkjøpere, utvikler og vedlikeholder felles maler og arbeidsprosesser, samt sikrer nødvendig systemstøtte for effektive anskaffelsesprosesser.  <br /><br />Vi har nylig valgt Artfik som leverandør av Oslo kommunes nye konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV).  Ambisjonene er at nytt KGV/KAV skal gi nødvendig systemstøtte for å øke kvaliteten i kommunens anskaffelser, og effektivisere og digitalisere anskaffelsesarbeidet i kommunen.  </p>        <p><strong>Om stillingen  </strong><br />Vi søker nå deg som har god systemforståelse for offentlige anskaffelsesprosesser. Du må ha et ønske om å bidra til å effektivisere og digitalisere kommunens anskaffelsesarbeid.  <br /><br />Med et nytt KGV/KAV ønsker vi i størst mulig grad å flytte anskaffelsesprosessen inn i verktøyet. Den vi søker vil få en ledende rolle i dette arbeidet. Stillingen innebærer en betydelig grad av påvirkning på hvordan anskaffelsesprosessene i kommunen skal se ut i fremtiden.  <br /><br />Du skal se på hvordan arbeidsprosessene våre bør endres for å støtte en ny digital anskaffelseshverdag og samtidig bidra til effektive prosesser, som utnytter mulighetene i nytt KGV/KAV. I dette ligger ansvar for forvaltning og vedlikehold av maler og arbeidsprosesser i nytt KGV/KAV.  Herunder tilpasse- og utvikle maler som understøtter digitale arbeidsprosesser. Du vil videre få en sentral rolle i dialogen med vår leverandør knyttet til videreutvikling av kommunes KGV/KAV i årene som kommer.   <br /><br /></p><p>Sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen gjennom kommunens anskaffelser!   </p><p> </p><p>Avhengig av erfaring og kompetanse vil den som tilsettes bli tilsatt enten som rådgiver eller seniorrådgiver.              <br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Pådriver for å digitalisere og effektivisere anskaffelsesprosessen ved bruk av kommunens KGV/KAV </li><li>Anskaffelsesfaglig utvikling, vedlikehold og forvaltning av innhold i KGV/KAV </li><li>Implementere og optimalisere arbeidsprosesser i KGV/KAV </li><li>Gjennomføre egne anskaffelser og/eller avtaleforvaltning  </li><li>Samhandle med virksomheter og brukerressurser i Oslo kommune </li><li>Støtte i avdelingens opplærings- og foredragsvirksomhet</li><li>Delta i kunnskapsforum knyttet til anskaffelsesfaget   </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Tre års universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis innen innkjøp, økonomi, IT eller jus Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning  </li><li>Du må ha erfaring fra bruk av konkurransegjennomføringsverktøy og/eller kontraktsadministrasjonsvektøy</li><li>Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne </li><li>Det er en fordel om du har erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser og prosessforbedring </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du har sterke analytiske ferdigheter og evne til å jobbe strukturert </li><li>Du har evne til å se det store bildet og tenke strategisk </li><li>Du har god gjennomføringsevne  </li><li>Du er nysgjerrig på teknologi og mulighetene kunstig intelligens gir  </li><li>Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet</li><li>En spennende, utfordrende og synlig stilling </li><li>En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte </li><li>Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring</li><li>Fleksibel arbeidstid og -sted  </li><li>Lønn i lønnstrinn 45 til 58 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden 736.900kr til 948.800kr per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes  </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Andre Joachim Frank, Seksjonsleder, 21802180<br />
Omar Attique Khokhar, Innkjøpsrådgiver, 21802180<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Grensesvingen 6<br />
0663 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4974604600<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 10.06.2025<br />
<br />


Vil du være med på å digitalisere anskaffelsesarbeidet i Oslo kommune?