Oslo kommune, Byrådsavdeling for finans

Oslo

Atle Halvorsen Hjelkerud

seksjonssjef

Harald Øvland

fagsjef

<p>Byrådsavdeling for finans søker en engasjert og faglig dyktig medarbeider til Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser. Seksjonen har overordnet ansvar for kommunens investeringsregime og anskaffelsesvirksomhet.<br /></p><p>Oslo kommune anskaffer årlig for rundt 36 mrd. kroner, av dette utgjør anskaffelser i kommunens investeringsprosjekter rundt 17 mrd. De fleste investeringsprosjektene er bygge- og anleggsprosjekter, men det er også enkelte IKT-prosjekter. <br /></p><p>Stillingen som spesialrådgiver inngår i et team på tre personer med ansvar for å forvalte og videreutvikle investeringsregimet ved bl.a. å oppdatere veiledere og maler basert på analyse av erfaringer og resultater. Teamet skal legge til rette for, og følge opp etterlevelsen av, kommunens investeringsregime. Teamet skal også bidra til faglig utvikling i byrådsavdelinger og kommunens øvrige virksomheter ved bl.a. å gi veiledning og kurs. Det sentrale styringsdokumentet er Instruks for beslutningsprosessen i investeringsprosjekter, som skal benyttes ved planlegging og gjennomføring kommunens investeringsprosjekter.  <br /></p><p>Teamet har også ansvar for å forvalte og utvikle kommunens standard kravspesifikasjoner for ulike typer formålsbygg og rammeavtale for ekstern kvalitetssikring av investeringsprosjekter. <br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Rådgivning i grenseflaten mellom administrasjon og politikk</li><li>Analyse- og metodeutvikling for å bedre etterlevelsen av Oslo kommunes overordnede og strategiske styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter</li><li>Utarbeidelse og oppdatering av veiledningsmateriell, kurs og informasjon knyttet til fagområdet </li><li>Bistand og veiledning til andre byrådsavdelinger i konkrete prosjekter</li><li>Avrop og oppfølging av ekstern kvalitetssikring av store/komplekse investeringsprosjekter </li></ul><p>Den som ansettes vil også kunne bli trukket inn i andre deler av seksjonens arbeidsområder.<br /><br />Den som ansettes vil også samhandle med andre seksjoner i samme byrådsavdeling, samt med andre byrådsavdelinger og kommunens fagetater og foretak. <br /></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant mastergrad eller tilsvarende, fortrinnsvis innen økonomi, samfunnsfag, administrasjon og ledelse, prosjektstyring eller ingeniørfag </li><li>Solid faglig kunnskap om og erfaring fra praktisk arbeid med statens prosjektmodell eller kommunens investeringsregime, som utarbeidelse eller kvalitetssikring av konseptvalgutredninger, forprosjekt og/eller rapporter. Erfaring med nytte-kostnadsanalyse/samfunnsøkonomisk analyse er ønskelig </li><li>God prosess- og metodeforståelse, gjerne erfaring med utvikling av metodikk, veiledning og rutiner </li><li>Det er ønskelig med kunnskap om offentlige beslutningsprosesser </li><li>Det er ønskelig med kunnskap om bruk av digitale verktøy til analyse og formidling </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Det legges vekt på personlig egnethet. Vi ser spesielt etter deg som har:</p><ul><li>Lyst til å gjøre andre gode og trives med å samarbeide med kolleger og med andre kompetansemiljøer med ulike kulturer </li><li>Meget god formidlingsevne både muntlig og skriftlig</li><li>Evne til å se deg selv og fagområdet i en større sammenheng, samt se behovet for strategisk utvikling</li><li>Gode analytiske evner, samt evne til å identifisere det vesentlige i saker og finne løsninger på tvers av målkonflikter</li><li>Evne til å jobbe strukturert og levere i henhold til frister</li><li>Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne <br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Mulighet til å bidra i utviklingen av Oslo</li><li>Utfordrende arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Hyggelige arbeidskolleger</li><li>Muligheter for organiserte treningstimer i arbeidstiden</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger&#39;</li><li>Fleksitidsordning</li><li>Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse, mellom lønnstrinn 50 og 64 for spesialrådgiver (kr 781 900 – kr 1 029 400). Ved spesielt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.<br /></li></ul><p>Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.<br /><br />Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.<br /><br />Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.<br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Atle Halvorsen Hjelkerud, seksjonssjef, 412 90 275<br />
Harald Øvland, fagsjef, 416 48 272<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Rådhusplassen 1<br />
0037 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4973994721<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 10.06.2025<br />
<br />


Vi søker deg som ønsker å forvalte og videreutvikle Oslo kommunes investeringsregime