Milient Software

Oslo

Vi søker deg som er strukturert, imøtekommende og får ting til å skje! I Milient du vil være vår ansvarlige for fakturering, oppfølging av kundebasen og kontoradministrasjon.
Dine ansvarsområder
Fakturering
<li>Eierskap og vedlikehold av kundebasen</li>

<li>Sikre oppsett og vedlikehold av listepriser</li>

<li>Kontrollere og følge opp priser, prisavvik og rabatter</li>

<li>Fakturere og følge opp innbetalinger</li>

<li>Svar på kundehenvendelser knyttet til fakturaer</li>
Kontoradministrasjon
<li>Ansvar for kontordrift</li>

<li>Kontaktpunkt mot gårdeier og tjenesteleverandører</li>

<li>Organisere allmøter og interne samlinger etc.</li>

<li>Bestille utstyr og rekvisita ved behov</li>

<li>Kontaktpunkt mellom ansatte og ekstern IT-leverandør</li>
Personaladministrasjon
<li>Registrere nye ansatte i vårt HR-system</li>

<li>Vedlikeholde ansattinformasjon i HR-System</li>

<li>Ansvar for onboarding og offboarding av ansatte</li>
Trivsel og sosiale tiltak
<li>Bidra til sosiale aktiviteter og arrangementer</li>

<li>Være en kulturbygger og bidra til et godt arbeidsmiljø</li>
Hvem er du?
<li>Strukturert og nøyaktig, med sans for både tall og mennesker</li>

<li>Initiativrik og løsningsorientert -- du ser hva som bør gjøres</li>

<li>Kommuniserer godt, på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig</li>

<li>Trives med varierte oppgaver og mange kontaktflater</li>
Erfaring med fakturering, kontordrift eller administrasjon er en fordel -- men viktigst er at du har god gjennomføringsevne og liker å skape orden og trivsel.
Vi tilbyr deg
<li>En nøkkelrolle i et fremoverlent tech-selskap</li>

<li>Muligheten til å forme og forbedre rutiner og prosesser</li>

<li>Et godt arbeidsmiljø, med mye tillit og samarbeid</li>

<li>Varierte arbeidsdager og stor påvirkning</li>

<li>Moderne lokaler sentralt i Oslo</li>
Sted: Oslo 
Søknadsfrist: Snarest 
Oppstart: Etter avtale

Vil du ha en sentral rolle i et tech-selskap i vekst? Vi søker Billing and Office Manager til vårt Finance team i Oslo