Manpower

Ålesund

Vi i Manpower søker en dyktig Administrasjonskoordinator til et vikariat hos en av våre kunder. Du vil ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret, med ansvar for vedlikehold av interne rutiner og dokumentasjon, personaladministrasjon, fakturering og betalingsoppfølging, samt håndtering av post, e-post og telefonhenvendelser. Rollen krever struktur, initiativ og gode samarbeidsevner.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>Vedlikehold av interne rutiner og dokumentasjon</li><li>Administrativ støtte, inkludert oppfølging av bygg, bilhold og lunsjordning</li><li>Personaladministrasjon og oppdatering av HMR-system (f.eks. onboarding/offboarding, fraværsregistrering, HMS)</li><li>Fakturering og betalingsoppfølging</li><li>Håndtere purringer og inkassovarsler</li><li>Planlegging og koordinering i CRM- og ERP-system</li><li>Håndtering av post, e-post og telefonhenvendelser</li></ul>
Kvalifikasjoner
<ul><li>Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende</li><li>Erfaring fra lignende rolle er en fordel</li><li>Gode IT-kunnskaper, særlig i Microsoft 365</li><li>Erfaring med SuperOffice og Tripletex er en fordel</li><li>Strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>Et langvarig vikariat i 100 % stilling</li><li>En variert og selvstendig rolle i et hyggelig arbeidsmiljø</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li><li>Mulighet til å være en del av en bedrift som vokser raskt</li></ul>
Vi behandler søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg!

Er du strukturert og løsningsorientert?