Larvik Kommune

Larvik

Tone Lystad Olsen

Avdelingsleder

<p>Larvik kommune søker nå en erfaren og engasjert medarbeider med interesse for tekniske detaljer, erfaring med sak/arkivsystemer og som liker å jobbe med å rydde opp i andre sitt &#34;rot&#34; til et engasjement ut året. Vi hadde tilsyn fra Arkivverket i januar 2025, og er nå på jakt etter en medarbeider som kan hjelpe oss med å lukke et av påleggene etter tilsynet. </p><p>Stillingen er tilknyttet Dokumentsenteret som er ansvarlig for å levere gode digitale post- og arkivtjenester til hele Larvik kommune. Dette gjør vi i tett dialog med ansatte slik at de opplever Dokumentsenteret som en ressurs som understøtter kommunens arbeidsprosesser og oppgaveportefølje. <br /><br />Dokumentsenteret er organisert i tjenesteområdet Organisasjon og innovasjon. Avdelingen er for tiden bemannet med en avdelingsleder, 2 prosjektmedarbeidere  i tillegg  til 8 øvrige dedikerte og dyktige medarbeidere.  <br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Du skal jobbe med søk og rydding i saker og dokumenter som er opprettet av brukere i Websak</li><li>Du skal ha kontakt med og gi bistand til saksbehandlere i forhold til registeringer i Websak </li><li>Du skal jobbe med generelle daglige arkivoppgaver tilknyttet restansebehandling, kvalitetssikring av metadata med mer</li></ul><em></em><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Vi ønsker oss at du har erfaring fra arkiv og med sak/arkivsystemer</li><li>Du har tekniske kompetanse og interesse for fagområdet</li><li>Vi ser gjerne at du har erfaring til relevante lovverk , herunder arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven. forvaltningsloven og bestemmelser om taushetsplikt og sensitive personopplysninger.</li><li>Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li><em></em>Du er selvstendig, systematisk, nøyaktig og har god ordenssans</li><li>Du er opptatt av å dele kompetanse og erfaringer med kollegaer</li><li>Du har positiv innstilling og stå på vilje </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Et godt arbeidsmiljø</li><li>Lønn etter avtale</li><li>Fleksitid</li><li><a href="https://www.klp.no/pensjonsguiden?kommune&#61;Larvik&#43;kommune&amp;oftp&#61;1&amp;produkter&#61;1234#/0" rel="nofollow">Gode forsikrings- og pensjonsordninger</a></li><li>Velferdsordninger for ansatte<br /></li></ul> <br /><p><strong>Viktig å vite før du starter hos oss</strong><br />Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.<br /><br /><strong>Mangfold er en styrke</strong><br />Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.<br /><br /><strong>Kan bli ført opp på offentlig søkerliste</strong><br />Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.<br /></p><p><strong>Vise frem politiattest</strong><br />Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.<br /></p><p><strong>Hvordan søke</strong><br />Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.<br /></p><p><strong>Hvorfor skal du velge Larvik kommune?</strong><br />Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.<br /><br /><strong>En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!</strong></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Tone Lystad Olsen, Avdelingsleder, 90208496<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Feyers gate 7<br />
3256 Larvik<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Larvik kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4983852339<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Midlertidig<br />
Startdato: 04.08.2025<br />
Sluttdato: 31.12.2025<br />
Søknadsfrist: 26.06.2025<br />
<br />


Arkivmedarbeider