Kunstsilo

Kristiansand S

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi leter etter deg som er engasjert, utadvendt og strukturert, og som liker å være i kontakt med mange mennesker. </p><p>Stillingen bistår ledelsen i Kunstsilo med mange ulike gjøremål. Du må trives med å ta et selvstendig ansvar for varierte, allsidige og rutinepregede oppgaver.</p><p><strong>Dine sentrale arbeidsoppgaver blir blant annet:</strong></p><ul><li>Administrativ støtte for direktør og ledelsen, herunder løpende oppgaver, korrespondanse og forberedelser</li><li>Bistå med å organisere direktørens eksterne og interne aktiviteter</li><li>Være kontaktpunkt for direktørens eksterne og interne møtevirksomhet</li><li>Administrere kalender, koordinere møter, reiser, innkvartering og sosiale arrangementer</li><li>Strukturere ledergruppemøter: organisere møtene, koordinere sakslister og skrive møtereferat</li><li>Bidra med, og koordinere utarbeidelse av dokumenter og forberede presentasjoner til direktøren og ledelsen</li><li>Organisere møter, samlinger og mindre arrangementer på vegne av direktør og ledelsen</li><li>Ansvar for utarbeidelse og oppdatering av invitasjonslister samt utsendelse og oppfølging av invitasjoner i forbindelse med åpninger, fagseminarer og andre arrangementer</li><li>Ansvar for arkivering av avtaler og administrative dokumenter</li><li>Ansvar for organisasjonens fakturaflyt</li><li>Ansvar for opprettelse av ordning for postdistribusjon for Kunstsilo</li><li>Bistå HR i hektiske perioder</li><li>Andre administrative oppgaver ved behov</li></ul><p> </p><p>Stillingen rapporterer til økonomi- og HR-sjef.</p><br /><h2>Egenskaper vi gjerne ser at du har</h2><ul><li>Engasjert og utadvendt</li><li>Serviceorientert og fleksibel</li><li>Ryddig og profesjonell opptreden</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig</li><li>God evne til å planlegge og prioritere i et arbeidsmiljø med høyt tempo og mye øyeblikkelig hjelp</li><li>Selvstendig, men trives godt med teamarbeid</li><li>God på relasjonsbygging både med ansatte og samarbeidspartnere</li><li>Evne til å jobbe på tvers av fagmiljøer</li></ul><br /><h2>Kunnskap og erfaring vi ønsker oss</h2><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for dette</li><li>Erfaring fra arbeid med lignende oppgaver</li><li>Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på engelsk og norsk</li><li>Gode datakunnskaper</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Utfordrende arbeidsoppgaver i en organisasjon i rask vekst</li><li>Gode kolleger og et spennende, mangfoldig arbeidsmiljø</li><li>Faglig og personlig utvikling</li></ul><p>Hos Kunstsilo legger vi stor vekt på mangfold og inkludering. Er du entusiastisk og ønsker å skape de aller beste opplevelsene, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonskravene, oppfordrer vi deg til å søke likevel.</p><p>Har du spørsmål til stillingen, så kan du ringe HR-ansvarlig ved Kunstsilo, Ronny Thorsen tlf: 46 44 94 95.</p><br />

Administrasjonskonsulent / lederassistent