Koolit

Oslo

Jarle Wærstad Nilsen

Partner

Vi søker på vegne av vår klient å leie inn en interim HR Controller / analytiker i forbindelse med permisjon.
Vår klient er en landsdekkende aktør innen barnevern, brukerstyrt personlig assistanse (BPA), eldreomsorg, hjemmetjenester og ulike bo- og omsorgstilbud som sykehjem, omsorgsboliger og seniorboliger. Selskapet har rundt 6 000 medarbeidere og er eid av et morselskap notert på Nasdaq-børsen i Stockholm.
Stillingen passer for en analytisk og strukturert person som kan håndtere HR- og lønnsdata knyttet til konsernrapportering, myndighetsrapportering og forespørsler fra både interne og eksterne aktører. Oppdraget innebærer både faste leveranser og løpende databehandling og analyser.
Sentrale arbeidsoppgaver:
<ul><li>
Samle, kvalitetssikre og analysere HR- og lønnsdata til bruk i konsernrapportering, ledelsesinformasjon og intern styring.
</li><li>
Utarbeide nøkkelstatistikk og analyser innen sykefravær, overtid, headcount, turnover, rekruttering, deltidsbruk og kjønnsbalanse.
</li><li>
Bidra til rapportering av HR-data til offentlige myndigheter og sørge for nødvendig dokumentasjon ved tilsyn.
</li><li>
Støtte arbeidet med aktivitets- og redegjørelsesplikten, inkludert likestillingsanalyser og redegjørelser for lønn og kjønnsfordeling.
</li><li>
Tilrettelegge datagrunnlag og statistikk til lønnsforhandlinger og løpende bistå HR-ledelsen med rapporter og beslutningsstøtte.
</li><li>
Samarbeide tett med ulike funksjoner og nøkkelpersoner i konsernet for å hente inn og validere data, samt sikre god forankring og forståelse av analyser og rapporter.
</li></ul>
Ønskede kvalifikasjoner / erfaring:
<ul><li>
Erfaring med å jobbe med og analysere store datamengder, spesielt i Excel.
</li><li>
Svært god Excel-kompetanse -- trygg på avansert bruk og effektiv databehandling.
</li><li>
Erfaring som controller eller annen analytisk rolle er en fordel -- analytisk blikk og evne til å avdekke feil og forbedringsområder.
</li><li>
Evne til å se helhet og sammenhenger i komplekse datagrunnlag.
</li><li>
Strukturert, nysgjerrig og selvgående -- tar eierskap til egne leveranser.
</li><li>
Gode samarbeidsevner og kommunikasjon -- rollen innebærer dialog med mange interne interessenter.
</li><li>
Evne til å formidle innsikt på en tydelig og pedagogisk måte, både muntlig og skriftlig.
</li><li>
Fordel med god økonomisk forståelse, men det er ikke nødvendig med regnskapsbakgrunn.
</li><li>
Lærevillig og systemsterk -- rask til å sette seg inn i nye verktøy. Erfaring med Power BI og Visma HR Enterprise er en fordel, men ikke et krav.
</li><li>
Forbedringsorientert og opptatt av effektivitet og kvalitet
</li><li>
Behersker både norsk og engelsk godt, og gjerne også andre nordiske språk.
</li></ul>
Ønskede kvalifikasjoner kan gi inntrykk av at vi kun søker en erfaren kandidat, men vi er også åpne for søkere med mindre erfaring -- for eksempel en juniorprofil med sterk analytisk teft og motivasjon for å lære.
Praktiske detaljer:
<ul><li>
Oppstart: Helst i juni, senest i begynnelsen av august.
</li><li>
Varighet: Ut Q1 2026, mulighet for forlengelse.
</li><li>
Arbeidsmengde: Fulltid
</li><li>
Arbeidssted vil være selskapets kontorer på Lysaker, Oslo.I oppstartsfasen er det ønskelig med fysisk tilstedeværelse for best mulig opplæring. Deretter åpnes det for mer fleksibel bruk av hjemmekontor.
</li></ul>

HR-analytiker / HR Controller (vikariat)