Klinikk psykisk helse avhengighet, Seksjon område barne- og ungdomspsykiatri, Oslo universitetssykehus HF

Oslo

Ingrid Laila Lange

Fungerende seksjonsleder

Seksjon område barne- og ungdomspsykiatri er en del av Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling ved Oslo universitetssykehus. Vi gir utredning og behandling til barn og unge mellom 0 og 18 år som har alvorlige psykiske lidelser, der poliklinikk har konkludert med at et mer omfattende tilbud er nødvendig.<br />Hos oss jobber fagfolk med ulik bakgrunn tett sammen. Vi samarbeider også med foreldre, barnehage, skole og andre som er viktige i barn og unges liv. Målet vårt er å hjelpe barn og unge til bedre psykisk helse, mestring og utvikling.<br />Vi tilbyr både dag og døgnbehandling. Seksjonen består av enheter som tidligere hørte til barneseksjonen og ungdomsseksjonen.<br /><p>Stab Områdeseksjonen har nå en ledig stilling som administrasjonskonsulent, fast stilling.</p><p>Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.</p><p><strong>Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget! </strong><br /></p><p>Politiattest, ikke eldre enn 3 måneder, må forelegges ved ansettelse.</p><p><em>Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!</em></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Hvordan ser en arbeidshverdag ut? </strong></p><ul><li>Bistå pasienter, pårørende, behandlere, enhetsledere og seksjonsledelsen med praktiske og administrative oppgaver knyttet til pasientbehandlingen</li><li>Sekretær- og pasientadministrative oppgaver for våre enheter</li><li>Kvalitetssikring og kodekontroll samt rapportering og oppfølging i DIPS Arena og Nimes</li><li>Saksbehandler/rådgiver i saker som omhandler administrasjon og personal sammen med enhetsledere (Personalportalen)</li><li>Klargjøring og kvalitetssikre av tall til rapportering internt på seksjon- og enhetsnivå (DIPS og Nimes)</li><li>Holde internundervisning/opplæring i samarbeid med staben</li><li>Delta i nettverksmøter i klinikken</li><li>Bestilling av varer i iProc og fakturabehandling i Eyeshare</li><li>Administrativt arbeid i GAT og Public 360</li><li>Referatskriving fra interne møter ved behov</li><li>Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell</li><li>Ventelistehåndtering </li><li>Bestilling av tolk og pasientreiser</li><li>Lis rotasjoner, arbeidskontrakter og vaktlag</li><li>Stedfortreder for andre kontorfaglig i stab ved behov</li><li>Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:</strong></p><ul><li> Utdanning på bachelornivå innenfor fagområdet administrasjon, økonomi og kontor. Realkompetanse kan erstatte formell utdanning</li><li>Ønskelig med helsesekretærutdanning</li><li>Ønskelig med kontorutdanningen fra RBUP eller tilsvarende</li><li>Ønskelig med god kjennskap til EPJ, DIPS Arena (inkludert rapportmodulen, Nimes, Checkware samt erfaren bruker av div. offie-applikasjoner (gjerne M365)</li><li>Kjennskap til iProc, Basware, GAT, Public 360 er en fordel</li><li>Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring</li><li>Erfaring med IKT-støtte og teknisk utstyr</li><li>Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne psykisk helsevern</li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk</li></ul><p>Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><p><strong>Hvem er du? </strong><br /></p><ul><li>Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset</li><li>Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer</li><li>Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser</li><li>Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus</li><li>Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon</li><li>Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst</li><li>Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling</li><li>Deler ekspertise og kunnskap med andre kollegaer på tvers av enhetene</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en  rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.   <br />  <br />Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:<br /></p><ul><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner</li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder</li><li>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis</li><li>Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a><br /></li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li></ul><p>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.<br />  <br />Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.   <br /></p><p><strong>Vil du vite mer om oss?</strong> <br />Les om arbeidsplassen vår her: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ingrid Laila Lange, Fungerende seksjonsleder, &#43;4795112287<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sognsvannsveien 55<br />
0372 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 4972513647<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 03.06.2025<br />
<br />


Administrasjonskonsulent