Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Øye kontorseksjon, Oslo universitetssykehus HF

Oslo

Hanna Haakensen

Ledende driftskoordinator

May Torsdalen

Seksjonsleder

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.<p><br /></p><p><strong>Vil du bli vår nye kollega? Trives du med en utfordrende og lærerik arbeidshverdag? Da er du den vi søker!</strong></p><p>Kontorfaglig seksjon på Øyeavdelingen har 1 års ledig vikariat fra 01.07.25 for helsesekretær/sekretær på inntakskontoret med mulighet for fast ansettelse. </p><p>Øyeavdelingen ved Oslo universitetssykehus er Norges største øyeavdeling og den eneste øyeavdelingen i Oslo og Akershus. Det er en komplett avdeling for undersøkelse, diagnostisering og behandling av øyesykdommer. Ved avdelingen er det ca. 300 ansatte innenfor ulike yrkesgrupper som til sammen gir et helhetlig tilbud.  Avdelingen er delt i 5 fagseksjoner. <br /></p><p><em>Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!</em></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li><strong></strong>Planlegge pasientinntak på øyeavdelingen</li><li>Ha god oversikt over seksjonens ventelister</li><li>Besvare henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell</li><li>Betjene telefonen </li><li>Bestille tolk, Pasientreiser og overnatting</li><li>Samarbeid med avdelingens behandlerteam</li><li>Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver</li><li>Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li><strong></strong>Autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær eller annen relevant utdanning/erfaring </li><li>Gjennomgått kontorfaglig kompetanseprogram for sekretærer i sykehus er en fordel</li><li>Relevant sykehuserfaring er en fordel</li><li>Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.</li><li>Kunnskap om medisinsk terminologi</li><li>Gode datakunnskaper er nødvendig og vil bli vektlagt</li><li>Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.</li></ul><p> </p><p>Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.</li><li>Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.</li><li>Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
</li><li>Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.</li><li>Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
</li><li>Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende. </li><li>Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:   <br /></p><ul><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.</li><li>Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.</li><li>Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a></li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks.  teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.              <br /><br /></li></ul><p>Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.   <br /><br /><strong>Vil du vite mer om oss?</strong> <br />Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>May Torsdalen, Seksjonsleder, &#43;4723015614<br />
Hanna Haakensen, Ledende driftskoordinator, &#43;4723016125<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkeveien 166<br />
0450 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 4973096097<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.07.2025<br />
Søknadsfrist: 04.06.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær