Hydroscand

Nesttun

Formål med stillingen:
Dokumentcontrolleren i Hydroscand Region Vest skal sikre strukturert og effektiv håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon i samsvar med selskapets kvalitetsstandarder, kundekrav og gjeldende prosedyrer. Rollen er viktig for å støtte kvalitetssikring, sporbarhet og samsvar innen leveranser til industrien generelt og energi bransjen spesielt. Denne rollen vil ha stor påvirkningskraft i utarbeidelse av interne rutiner og systemer for dokumenthåndtering. Arbeidssted er ved vår avdeling i Bergen eller på Forus.
Hovedarbeidsoppgaver:
<ul><li>Utvikling og implementering av styringssystem for dokumenthåndtering</li><li>Administrere teknisk og kontrakts relatert dokumentasjon for prosjekter og kundeleveranser.</li><li>Registrere og vedlikeholde dokumenter i selskapets dokumentstyringssystem.</li><li>Sørge for korrekt versjonskontroll, dokumentnummerering og arkivering.</li><li>Kvalitetssikre dokumentasjon før utsendelse til kunde eller intern distribusjon.</li><li>Følge opp revisjonsstatus og sikre samsvar med kundekrav og sertifiseringer.</li><li>Koordinere dokumentflyt mellom avdelinger, leverandører og kunder.</li><li>Bistå med dokumentasjon knyttet til sertifikater, samsvarserklæringer og trykktestprosedyrer.</li><li>Utarbeide og vedlikeholde sjekklister, sporbarhetsmatriser og dokumentregister.</li><li>Delta i internrevisjoner og være støtte for kvalitetssystemet (ISO 9001, 14001, 45001).</li><li>Bidra til forbedring og utvikling av dokumenthåndteringsprosesser.</li><li>Bistand til og kontroll av anbudsprosesser</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>Utdanning innen administrasjon, teknisk fagskole eller tilsvarende relevant erfaring.</li><li>Minimum 3-års erfaring fra dokumentkontroll, gjerne i leverandørleddet innen energi bransjen.</li><li>Kunnskap om teknisk dokumentasjon, sertifikathåndtering og ISO-standarder.</li><li>Erfaring med dokumentstyringssystemer og Excel/PDF-verktøy.</li><li>Kjennskap til relevante NORSOK-krav og leveransedokumentasjon (f.eks. MDR, CoC, CoT) er en fordel.</li><li>Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.</li></ul>
Personlige egenskaper:
<ul><li>Strukturert, nøyaktig og opptatt av detaljer.</li><li>Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister.</li><li>Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.</li><li>Ansvarsbevisst og proaktiv med forståelse for dokumentasjonskrav i bransjen.</li></ul>
Arbeidsforhold:
<ul><li>Fast stilling, dagtid (37,5 t/uke)</li><li>Arbeidssted: Hydroscand AS -- Region Vest, Bergen eller Forus</li><li>Noe reise reisevirksomhet må påregnes</li></ul>

Er du strukturert, ansvarlig og vil bygge dokumentsystemer er dette rollen for deg.