Hk Klubben Aof Norge

Oslo

Reili Aamodt

IKT leder

<p>Ønsker du å jobbe med digitalisering for å skape gode og effektive løsninger? Er du systematisk og løsningsorientert, har god formidlingsevne og motiveres av utvikling og implementering og etterlevelse? Da er du den vi søker!</p><p>HK i Norge er en organisasjon i utvikling og vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre digitale løsninger.</p><p>Vi søker nå en nytenkende og løsningsorientert rådgiver som vil ha det overordnede ansvaret for å forvalte og videreutvikle HKs saksbehandling- og arkivløsning. Vi bruker WebSak som elektroniske saksbehandlingssystem og SharePoint til dokumenthåndtering og samhandling. Målsettingen er å skape gode løsninger som, i tillegg til å ivareta dokumentasjon for nåtid og ettertid, bidrar til effektiv saksbehandling og en kontinuerlig utvikling mellom Websak og andre systemer som SharePoint. Som arkivar vil du arbeide selvstendig og være en del av IKT- og digital utviklingsenheten. Modernisering og effektivisering er i fokus. Dine kvalifikasjoner gjør at vi ser deg som en viktig deltaker i våre utviklingsprosjekter.</p><p>Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.<br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Systemeier for det elektroniske arkivet</li><li>Drive utviklingsprosjekter innen arkiv og saksbehandling</li><li>Koordinere arkivrelaterte oppgaver med superbrukere<br /></li><li>Ansvarlig for daglig arkivdrift – rådgivning, intern opplæring og problemløsning <br /></li><li>Effektivisere arbeidsprosesser, implementere endringer og sikre etterlevelse</li><li>Videreutvikle og vedlikeholde brukerdokumentasjon/opplæringsmateriell</li><li>Analyse- og rapporteringsarbeid</li></ul><h3>Ønskede kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning på      universitets- eller høyskolenivå</li><li>Relevant erfaring er      en fordel</li><li>Meget gode IT-kunnskaper og      systemforståelse</li><li>God kjennskap til NOARK-godkjente elektroniske      sak- og arkivbehandlingssystem, fortrinnsvis WebSak og integrasjon med      fagsystemer </li><li>God kjennskap til Office 365 og SharePoint</li><li>Svært god formuleringsevne, både skriftlig og muntlig</li><li>Virksomhetsforståelse for      interesseorganisasjoner</li><li>Erfaring med prosjektarbeid /      prosjektledelse<br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående</li><li>Faglig engasjert med god formidlingsevne</li><li>Evne til helhetstenkning og høy gjennomføringsevne </li><li>Analytisk og strukturert</li><li>Pragmatisk, fleksibel og løsningsorientert</li><li>Positiv og godt humør</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår</li><li>Gode utviklingsmuligheter</li><li>Varierte og interessante arbeidsoppgaver</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Reili Aamodt, IKT leder, 91197976, rea&#64;hk.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Torggata 12<br />
0181 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge<br />
<br />
Referansenr.: 4970786823<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 08.06.2025<br />
<br />


Rådgiver arkiv