Glemmen videregående skole, Østfold fylkeskommune

Fredrikstad

Line Lundhaug

HR- Konsulent

Anita Rismoen

Leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen

<p><strong>Vil du jobbe i administrasjonen på Glemmen videregående skole? </strong></p><p>Vi har ledig en 100% fast merkantil stilling i skolens administrasjon knyttet til ekspedisjonen.</p><p><br />Administrasjonen består av medarbeidere og en lærling med oppgaver innenfor resepsjon, arkiv, eksamen, dokumentasjon, voksenopplæring, timeplanlegging, økonomi, regnskap og lønn. Tilsetting vil skje etter avtale.</p><p><br />Sentralt i Fredrikstad finner du skolen vår, som har ni ulike utdanningsprogram, 1900 elever og 330 ansatte. Her setter vi elevene i sentrum og jobber aktivt for å skape et godt miljø, både for elever og ansatte. Vårt læringsfellesskap bygger på verdiene lagånd, trivsel, respekt, trygghet og glede. Våre team strekker seg langt for å tilpasse opplæringen til hver enkelt elev og å skape et virkelighetsnært og innovativt opplæringstilbud.</p><p>Skolen har en mangfoldig sammensetning og sterk forankring i regionen og næringslivet. Vi ønsker deg som er initiativrik, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner til å bli en del av vårt team.</p><p>Vi tilbyr et inspirerende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling, samt et godt arbeidsfellesskap. Hos oss vil du få muligheten til å bidra til et inkluderende skolemiljø, og være med på å forme fremtiden til våre elever.</p><p><br />Les mer om skolen her: https://ofk.no/glemmen-vgs/</p><p><br />Vi ber om at attester og annen dokumentasjon på kompetanse legges ved i Webcruiter. Søknadsfristen er 17. juni og vi ser frem til å motta din søknad!</p><p><br />Bli med oss i å skape et positivt og utviklende læringsmiljø for alle!</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>utføre resepsjonstjenester i ekspedisjonen</li><li>besvare telefoner </li><li>yte service til elever, ansatte, foreldre og andre besøkende</li><li>bistå i organisering og gjennomføring av privatisteksamen</li><li>hjelpe eksamensansvarlig i arbeidet med planlegging av eksamen</li><li>administrering og innkalling av vakter til eksamen og prøver</li><li>søknader om skoleskyss</li><li>administrering av søknader til lånekassa for elever</li><li>arkiv/dokumentbehandling i Elements </li><li>utstede vitnemål/kompetansebevis </li><li>redaktør for skolens hjemmeside</li><li>generelt kontorarbeid og forefallende administrative oppgaver</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning innen kontor og administrasjon</li><li>erfaring fra jobb i videregående skole vil vektlegges</li><li>kunnskap om bruk av sosiale medier</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk </li><li>gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy</li><li>godkjent politiattest må foreligge ved tilsetting </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>imøtekommende og serviceinnstilt</li><li>gode samarbeidsevner</li><li>like å jobbe i et variert og travelt arbeidsfellesskap </li><li>selvstendig, effektiv, løsningsorientert og nøyaktig</li><li>håndtere uforutsette situasjoner uten å la seg stresse </li><li>ønsker å bidra til å utvikle et skolefellesskap som bygger på våre felles verdier</li><li>bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>personlig egnethet vil bli vektlagt <br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>engasjerte kollegaer </li><li>et inkluderende arbeidsmiljø </li><li>lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Anita Rismoen, Leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen, 46889062, anitar&#64;ofk.no<br />
Line Lundhaug, HR- Konsulent, 48185616, linelun&#64;ofk.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Traraveien 13<br />
1605 Fredrikstad<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Østfold fylkeskommune<br />
<br />
Referansenr.: 4979738896<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 19.06.2025<br />
<br />


100 % fast merkantil stilling knyttet til ekspedisjon