Foreningen Danielsen Ungdomsskole Bergen

Bergen

Vi søker etter kontorsekretær i 100% fast stilling fra 01.08.25. 
Det er ønskelig med tiltredelse tidligere, etter nærmere avtale.
Vi ser etter deg som er glad i unge og voksne elever, som har gode samarbeidsevner og som motiveres av skolens kristne formål. 
I samarbeid med skolens ledelse skal kontorsekretær arbeide for at skolene våre blir et sted med faglig fokus og høy trivsel der alle elever opplever seg sett og ivaretatt.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidsoppgaver vil blant annet være:</h4>
<ul><li>
Bemanne skolenes felles resepsjon
</li><li>
Administrasjon knyttet til elevinntak
</li><li>
Administrasjon av lønn, personalarkiv og kontrakter
</li><li>
Administrative og praktiske oppgaver til hjelp for elever knyttet til for eksempel skoleskyss og Lånekassen
</li><li>
Ansvar for bestilling og administrasjon av læremidler
</li><li>
Utføre generelle administrative og praktiske oppgaver i samarbeid med skoleledelsen
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi ser etter deg som:</h4>
<ul><li>
Formell utdanning innen administrative fag
</li><li>
Har relevant erfaring innen administrasjon, gjerne fra skole
</li><li>
Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
</li><li>
Har erfaring i bruk av skoleadministrative systemer, vi bruker IST Everyday
</li><li>
Har gode generelle digitale ferdigheter
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">For at du skal lykkes i jobben tror vi at du må være:</h4>
<ul><li>
Serviceinnstilt og oppriktig glad i å hjelpe mennesker
</li><li>
Evne til å sette deg inn i nye ansvarsområder og arbeidsoppgaver
</li><li>
Aktiv bidragsyter, løsningsorientert og god til å samarbeide
</li><li>
Selvstendig og ansvarsbevisst
</li><li>
Trives i et hektisk arbeidstempo, med stadige endringer og evne til å prioritere mellom oppgaver
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi tilbyr:</h4>
<ul><li>
Lønn etter avtale
</li><li>
Pensjonsordning gjennom SPK
</li><li>
To skoler i en spennende utvikling
</li><li>
Flotte elever og et inkluderende arbeidsmiljø
</li></ul>
Personlig egnethet vektlegges.
Den tette elevkontakten er sentral i forhold til å realisere vårt kristne formål. 
Den som ansettes må derfor kunne identifiseres seg med, og fremme formålet, samt forplikte seg på vårt verdigrunnlag. Stillingen er vurdert til å være omfattet av unntaksbestemmelsene i likestillingslovens kapittel 5 § 30, 3.ledd.
Kortfattet søknad og CV sendes til <a href="mailto:tone.monsen@danielsen-skoler.no" rel="nofollow">tone.monsen@danielsen-skoler.no</a> innen snarest og senest innen 1.juni.
.

Kontorsekretær ved Danielsen Videregående Skole og Danielsen Intensivgymnas