Folkehelseinstituttet

Oslo

Synne Hennum Andersen

Seniorrådgiver HR

Solveig Sand-Hanssen Hofvind

Avdelingsdirektør

<p>Kreftregisteret er organisert som et eget område i Folkehelseinstituttet med ca 200 ansatte. Vi samler inn data og utarbeider statistikk om kreftforekomsten i Norge, har en utstrakt forskningsaktivitet, samt det administrative ansvaret for de tre nasjonale kreftscreeningprogrammene.</p><p>Mammografiavdelingen har blant annet ansvar for administrasjon og kvalitetssikring av Mammografiprogrammet, som er det nasjonale screeningprogrammet for brystkreft. Programmet har som mål å oppdage brystkreft i et tidlig stadium for at færre skal dø av sykdommen. Avdelingen vår har også en stor portefølje av forsknings- og kvalitetssikringsprosjekter hvor målet er å få mer kunnskap om brystkreftscreening og forbedre programmet. I tillegg har vi prosjekter som utforsker bruk av kunstig intelligens og persontilpasning i programmet. Våre 13 ansatte har variert faglig bakgrunn, og nå søker vi to nye medarbeidere med interesse for prosjektarbeid som skal arbeide med forskningsstøtte og prosjektadministrasjon. <br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Felles for begge stillingene:</p><ul><li>Daglig oppfølging og koordinering av tildelt prosjektportefølje, i samsvar med avdelingen og institusjonens administrative systemer, inkludert følge opp ulike tidsfrister</li><li>Utarbeide dokumenter og tekstutkast, prosjekt- og fremdriftsplaner, søknader til REK og meldinger til personvernombudet, avtaler, rapporter, referater, presentasjoner, fagtekster til nettsider m.m.</li><li>Planlegge, gjennomføre og skrive referater fra møter med interne og eksterne samarbeidspartnere</li><li>Holde kontakten med og oppdatere prosjektpartnere ved behov, i tett samarbeid med prosjektleder</li><li>Bidra i søknad om midler fra, og rapportering til, eksterne finansieringskilder</li><li>Andre driftsoppgaver tilknyttet avdelingen og prosjekter, for eksempel kan oppfølging av budsjett og regnskap, organisering av fagmøter og konferanser tilfalle stillingen avhengig av kandidatenes erfaring og avdelingens behov</li></ul><p>Den ene stillingen (stilling A) vil ha hovedvekt på å drive prosjekter fremover. Det vil si å planlegge, følge opp og videreutvikle prosjektene i tett samarbeid med prosjektleder, samt interne og eksterne samarbeidsarbeidspartnere. </p><p>Den andre stillingen (stilling B) vil ha hovedvekt på sikring av nødvendige godkjenninger og avtaler før prosjekter starter, og ved endringer. For eksempel å innhente forhåndsgodkjenninger og tilrådninger, utarbeide personvernkonsekvensvurderinger og ulike typer avtaler med eksterne parter, samt dokumentere prosjektene i våre interne og eksterne systemer. Dette arbeidet vil utføres i nært samarbeid med våre juridiske rådgivere og andre fagpersoner.</p><p>Våre to nye medarbeidere vil jobbe tett sammen. Oppgi hvilken av stillingene du søker.  <br /></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Høyere utdanning, fortrinnsvis mastergrad, innenfor helse og/eller samfunnsvitenskap, eller andre relevante fagområder</li><li>Erfaring med prosjektarbeid, samt interesse og/eller erfaring med økonomistyring</li><li>Erfaring fra arbeid knyttet til avtaler, personvern og databehandling i henhold til personvernforordningen (GDPR) i vitenskapelige prosjekter, fortrinnsvis innen helse og/eller teknologiske fag</li><li>God teknisk kompetanse, gjerne innenfor IT-systemer og radiologisk virksomhet</li><li>Erfaring med bruk av prosjekstyringsverktøy innen M365 eller lignende</li><li>Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner, på norsk og engelsk</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3>Vi søker engasjerte medarbeidere som er nøyaktige, tar initiativ og ansvar, og som har evne til å drive arbeid framover og fullføre oppgaver innen tidsfrister. De vi ansetter må ha gode analytiske ferdigheter og evne til refleksjon. Videre må de være lagspillere og fleksible opp mot avdelingens løpende behov. Personlig egnethet vil vektlegges. <h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel<br /></li><li>Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag<br /></li><li>Engasjerte og kompetente kollegaer som hjelper hverandre<br /></li><li>Stilling som Rådgiver/Seniorrådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring<br /></li><li>Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse<br /></li><li>Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden<br /></li><li>Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Solveig Sand-Hanssen Hofvind, Avdelingsdirektør, 40645346, sshh&#64;kreftregisteret.no<br />
Synne Hennum Andersen, Seniorrådgiver HR, 90251655, shan&#64;kreftregisteret.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Ullernchausseen 64<br />
0379 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet FHI<br />
<br />
Referansenr.: 4973144796<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 08.06.2025<br />
<br />


Vil du jobbe med forskningsstøtte og prosjektadministrasjon innen brystkreftscreening?