Divisjon for psykisk helse og rus, ASP behandlerseksjon

Lørenskog

Jane Irene Berntsen

Teamleder

Benedicte Ervik

Seksjonsleder

<p><strong>Avdeling Spesialpsykiatri søker engasjert og gjennomføringsdyktig administrasjonskonsulent til ny spennende stilling!</strong><strong></strong></p><p>Avdeling spesialpsykiatri (ASP) er en del av Divisjon for psykisk helsevern og rus, og er beliggende på Skedsmokorset. Avdelingen har tre døgnseksjoner med til sammen 30 døgnplasser i voksenpsykiatri, og har i tillegg ansvar for fengselspsykiatrisk poliklinikk ved Romerike fengsel, samt poliklinikken ambulerende sikkerhetsteam (AST). I januar 2026 skal ASP samlokaliseres med avdeling for akuttpsykiatri i nytt  senter for psykisk helsevern i flotte nye lokaler på Nordbyhagen.</p><p>Kontorfaglig team ved ASP består av 4 ansatte som favner et bredt ansvarsområde, og bistår ledere, stab, behandlere og miljøpersonell både med faste oppgaver og &#34;ad hock&#34;-oppgaver. Som administrasjonskonsulent ved ASP er du en viktig ressurs for hele avdelingen, hvor du får varierte arbeidsoppgaver på tvers av seksjoner. Den ledige stillingen er spesielt tilknyttet døgnseksjonene, hvor det kreves høy grad av fleksibilitet, ansvarsbevissthet og gjennomføringsevne. Ved overflytting til nytt senter i 2026, vil stillingen bli plassert i seksjon for sikkerhet og psykose, en nyopprettet seksjon med fem døgnenheter, som vil være i behov av kontorfaglig lederstøtte med hovedansvar for bl.a. vaktbok og utarbeidelse av arbeidsplan/turnus, rekrutteringsstøtte og andre drifts- og personaladministrative oppgaver for seksjonen.</p><p>Alle søkere må søke elektronisk. </p>Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.<br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Hovedansvaret ditt vil være daglig vedlikehold av vaktbok i GAT, vaktinnleie og registrering av fravær</li><li>Ansvar for utarbeidelse av turnus/arbeidsplaner</li><li>Kontroll og godkjenning av timelister i samarbeid med leder</li><li>Bestilling/mottak av varer i Oracle</li><li>Fakturabehandling i Eye-Share</li><li>Praktisk tilrettelegging for rekrutteringsprosesser</li><li>Bistand i Personalportalen - bestille arbeidsavtaler, rapporter etc. </li><li>Arbeidsoppgaver i DIPS Arena</li><li>Bestille tolk og pasienttransport</li><li>Andre forefallende sekretæroppgaver</li><li>Lederstøtte - utføre oppgaver delegert fra seksjonsleder/enhetsleder</li></ul><p>Arbeidsoppgavene vil  endre seg noe ved overflytting til ny seksjon i 2026</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Vi ser etter deg som:</strong></p><ul><li>Har kontorfaglig utdanning, er helsesekretær, -medisinsk sekretær eller har annen relevant utdanning/erfaring</li><li>Har erfaring med GAT vaktbok, fordel med erfaring og interesse for utarbeidelse av turnus/arbeidsplan</li><li>Har gode IKT-kunnskaper</li><li>Har erfaring fra kontorfaglig arbeid i sykehus/psykisk helsevern</li><li>Har god norsk muntlig og -skriftlig fremstillingsevne<strong></strong></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p><strong>For at du skal lykkes i jobben tror vi at:</strong></p><ul><li>Du er en serviceinnstilt og fleksibel medarbeider som kan bistå med det administrative der det trengs<br /></li><li>Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert </li><li>Du må ha en positiv innstilling, samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas</li><li>Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet </li><li>Personlig egnethet vektlegges</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!</p><p>Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.</p><p>Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.</p><p>Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. <br /><br />Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. <br /><br />Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: <a href="http://www.ahus.no/om-oss/ansatte" rel="nofollow">www.ahus.no/om-oss/ansatte</a>  </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Benedicte Ervik, Seksjonsleder, &#43;4791647415<br />
Jane Irene Berntsen, Teamleder, &#43;4793287812<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sykehusveien 25<br />
1478 Nordbyhagen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 4966732854<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 04.06.2025<br />
<br />


Administrasjonskonsulent