Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA)

Fornebu

Tommy Lund

Administrasjonsdirektør

Malin Gundhus

HR-leder

<h2>Vi ser etter en ny kollega som ønsker å bistå med administrative oppgaver og bidra til at DEKSA leverer på sitt samfunnsoppdrag.</h2><p>DEKSA er et nyetablert direktorat fra 1. januar 2025, og den nasjonale fagmyndigheten for eksportkontroll og sanksjoner i Norge.<br /><br />I denne stillingen vil du få en unik mulighet til å få kompetanse og innsikt innenfor ulike administrative områder, samt å være med å videreutvikle et nytt direktorat. Det vil bli gitt nødvendig opplæring og kurs. </p><p>Du vil være en del av administrasjonsavdelingen som består av 7 ansatte innenfor områdene kommunikasjon, økonomi, HR, arkiv, IKT og sikkerhet. Du vil rapportere til administrasjonsdirektør.</p><br /><h2>Ansvars- og arbeidsområder </h2><p>Ivareta og støtte administrative prosesser på tvers av avdelingen ut fra behov, samt administrativ tilrettelegging for direktoratets ledelse.</p><p><strong>Aktuelle oppgaver kan være å bistå med:</strong></p><ul><li>publisering og innholdsproduksjon i digitale kanaler</li><li>fakturahåndtering, innkjøp, og andre økonomioppgaver </li><li>HR-prosesser som HMS, rekruttering, rapportering og lønnskontroll</li><li>håndtering av innkommende post og journalføring, samt kvalitetssikring</li><li>1. linje brukerstøtte IKT, mobiltelefoni og administrasjon av adgangskontrollsystem</li><li>awarenessaktiviteter og risikovurderinger </li><li>utarbeidelse av interne e-læringer</li><li>planlegging og gjennomføring av arrangementer</li></ul><p>Direktoratet er under oppbygning og du må trives i en uforutsigbar og hektisk hverdag, samt kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering. Det er forventet at du bidrar på tvers og avlaster andre ved behov.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong>Du må ha</strong></p><ul><li>relevant høyere utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning.</li><li>god digital forståelse og IKT-kunnskap</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li></ul> <p><strong>Det er en fordel med</strong></p><ul><li>erfaring fra relevante fagområder</li><li>kjennskap til offentlig forvaltning</li><li>gode tekniske ferdigheter, herunder erfaring med relevante systemer</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p><strong>Vi ser etter deg som</strong></p><ul><li>samarbeider svært godt med andre, er serviceorientert, fleksibel og løsningsorientert</li><li>er nøyaktig, strukturert og evner å prioritere og håndtere flere oppgaver parallelt</li><li>jobber godt selvstendig, er effektiv og har god gjennomføringsevne</li><li>tar initiativ og bidrar til et positivt arbeidsmiljø </li></ul><p>Vi vil vektlegge personlig egnethet, og du må ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet.</p><br /><h2>Vilkår/betingelser</h2><p>Stillingen avlønnes i stillingskode 1408 førstekonsulent/1363 seniorkonsulent med bruttolønn pr. år fra kr. 500 000 til kr. 650 000 avhengig av kvalifikasjoner jf. Hovedtariffavtalene i staten. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.</p><p>Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse (SPK).</p><p>Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG og NATO Secret. Søkere må være norske statsborgere.</p><p>I samsvar med offentleglova § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. Blir det aktuelt, vil vi ta kontakt før offentliggjøring. </p><br /><h2>Hvorfor skal du jobbe hos oss?</h2><p>Vi er et nyopprettet direktorat med ca. 35 ansatte som jobber med sikkerhetspolitikk i praksis. Vi sørger bl.a. for at sanksjoner gjennomføres og at forsvarsmateriell og sensitiv teknologi ikke havner i feil hender. </p><p>DEKSA skal være et framtidsrettet kompetansemiljø. Vi legger til rette for deltagelse på konferanser og kurs.</p><p>Vi er lokalisert i moderne kontorlokaler med universell utforming på Fornebu hvor vi har parkering i innendørs garasje for biler og mc, samt sykkelparkeringer med verksted, stor subsidiert kantine, kaffebar, sosiale soner samt et velutstyrt treningsrom. Våre ansatte har mulighet for inntil 2 timers trening i arbeidstiden pr. uke. Vi har et sosialt, godt og inkluderende arbeidsmiljø.</p><p>Våre ansatte er i ulike faser av livet, og vi ønsker å legge til rette for at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for å arbeide hjemmefra av og til og ut fra behov og oppgaver. </p><p>Medlemskap i SPK gir gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.  </p><br /><h2>Mangfold</h2><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Vi er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">her.</a></p><br /><h2>Om søknaden</h2><p>Søknaden skal sendes elektronisk gjennom Jobbnorge. </p><p>Du skal ikke legge ved et søknadsbrev, men blir i stedet bedt om å svare på noen spørsmål knyttet til stillingen.</p><p>Attester og vitnemål lastes opp i portalen. Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad. Se<a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">www.hkdir.no</a> for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.</p><br />

Førstekonsulent/seniorkonsulent administrasjon