Din Kompetanse Fagskole

Larvik

Din Kompetanse Fagskole er i vekst, og vi søker nå en strukturert, engasjert og relasjonssterk HR-medarbeider ved vårt kontor i Larvik, som ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og profesjonell personaloppfølging i en moderne og innovativ utdanningsinstitusjon.
Hos oss får du muligheten til å jobbe i et fremtidsrettet fagmiljø med høy fleksibilitet, stort ansvar og tett samarbeid på tvers av fagområder. Vi ser etter deg som brenner for mennesker, utvikling og god organisasjonskultur.
Dine arbeidsoppgaver:
Rekruttering og ansettelse
<ul><li>
Utarbeide og publisere stillingsannonser
</li><li>
Gjennomgå søknader og gjøre førsteutvelgelse
</li><li>
Koordinere intervjuer og referansesjekk
</li><li>
Følge opp nyansatte (onboarding) i samarbeid med leder for opplæring.
</li></ul>
Oppfølging av ansatte
<ul><li>
Bistå med medarbeidersamtaler og utviklingssamtaler
</li><li>
Kartlegge kompetansebehov og etterutdanning
</li><li>
Følge opp trivsel og arbeidsmiljø (AMU-arbeid)
</li><li>
Håndtere personalsaker
</li></ul>
Kompetanse- og utvikling hos ansatte
<ul><li>
Planlegge og koordinere kurs, seminarer og faglige samlinger for ansatte, der det er naturlig
</li><li>
Støtte ledere i utvikling av teamarbeid og sosial forankring i bedriften
</li><li>
Bidra til utvikling og forankring av verdier og etiske retningslinjer
</li></ul>
HR-administrasjon og dokumentasjon
<ul><li>
Vedlikeholde personalhåndbok og interne rutiner
</li><li>
Arkivere og holde orden i personalsaker og kontrakter
</li><li>
Følge opp rutiner for prøvetid og stillingsendringer
</li></ul>
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
<ul><li>
Koordinere HMS-tiltak
</li><li>
Følge opp sykefravær og tilrettelegging i samarbeid med daglig lede
Det er ønskelig at du har erfaring innenfor dette:
<ul><li>
Rekruttering og ansettelsesprosesser
</li><li>
Medarbeidersamtaler og utviklingsarbeid
</li><li>
Sykefraværsoppfølging og tilrettelegging
</li><li>
Trivselstiltak og kulturbygging
</li></ul>
</li><li>
Fordel med erfaring fra:
<ul><li>
Utdanningssektor
</li><li>
Virksomheter med tverrfaglige team og selvstendige ansatte
</li><li>
Endringsprosesser eller organisasjonsutvikling
Administrative ferdigheter
<ul><li>
Erfaring med dokumenthåndtering, internkontroll og generell HR-arbeid
</li><li>
Gjerne erfaring med saksbehandling innen HR eller personalsaker
</li><li>
Erfaring med utvikling eller vedlikehold av rutiner, stillingsbeskrivelser og personalhåndbok
</li></ul>
</li></ul>
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Personlig egnethet og rolleforståelse</h4>
<ul><li>
Trygg i møte med mennesker -- bygger tillit og kommuniserer tydelig
</li><li>
Evne til å håndtere konflikter og utfordringer profesjonelt
</li><li>
Strukturert, løsningsorientert og selvstendig
</li><li>
Forstår sin rolle som støttefunksjon for både ansatte og ledelse
</li></ul>
Utdanning:
<ul><li>
Relevant master
</li><li>
relevant utdanning innen ledelse
Du bør ha relevant master, for eksempel innen HR, personal, administrasjon eller organisasjon, kombinert med god rolleforståelse og meget god praktisk erfaring innen HR.
</li></ul>

HR-MEDARBEIDER