Den Norske Opera & Ballett

Oslo

Vi søker etter en vikar til stillingen som operakoordinator / PA for operasjef fra ca. september 2025 og ut august 2026. Dette er en spennende stilling plassert i hjertet av administrasjonen til Nasjonaloperaen, og hvor du også fungerer som et sentralt og koordinerende ledd i OperaNorge-nettverket.
Operasjefen har en hektisk hverdag. Som operasjefens personlige assistent bistår du operasjefen med avlastning i det daglige arbeidet, og følger opp små og større oppgaver av både administrativ, kulturfaglig og praktisk karakter. I denne rollen ivaretar du også sosiale markeringer og premieremarkeringer i operakompaniet.
I tillegg representerer du Operaen utad i din funksjon som styresekretær for OperaNorge, som er Norges nettverk for operaprodusenter. Du vil jobbe tett med OperaNorges styreleder for å støtte opp om nettverkets medlemmer og fremme operakunst over hele landet. Dette inkluderer å følge opp økonomirutinene, fra budsjettering til regnskap.
Stillingen medfører noe arbeid på kveld og i helg.
Vi søker deg med følgende kvalifikasjoner:
<ul><li>
Stor arbeidskapasitet og høy presisjon.
</li><li>
Solid administrativ erfaring
</li><li>
Gode datakunnskaper og forståelse for datasystemer
</li><li>
Erfaring som styremedlem eller styresekretær, for eksempel i en frivillig organisasjon, vil vektlegges.
</li><li>
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, kjennskap til andre språk er en fordel.
</li><li>
Erfaring fra eller god kjennskap til operabransjen i Norge vil telle positivt.
</li><li>
Høyere utdanning innen kunst- og kulturfag vil vektlegges. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.
</li></ul>
I tillegg ønsker vi en person som:
<ul><li>
Er serviceinnstilt, initiativrik og evner å jobbe selvstendig
</li><li>
Har stor arbeidskapasitet og god organisasjonsforståelse. Du finner glede i å jobbe med detaljer og klarer effektivt å ferdigstille arbeidsoppgaver.
</li><li>
Er fleksibel og har gode samarbeidsevner.
</li><li>
Trives med høyt tempo og at arbeidshverdagen ikke blir helt som den var tenkt.
</li></ul>
Vi kan tilby:
<ul><li>
Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et kreativt og hyggelig miljø
</li><li>
Pensjons- og gruppelivsforsikring
</li><li>
Gunstig ferieordning (5 ukers ferie + 2 ukers kompensasjonsfri)
</li><li>
Stillingen lønnes etter tariffavtalen mellom DNO&amp;B -- CREO/Fagforbundet/NTL/NITO
</li></ul>
Info:
For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med HR-rådgiver Sissel Wiik på telefon: 91707360, e-post: <a rel="nofollow" href="mailto:sissel.wiik@operaen.no">sissel.wiik@operaen.no</a>, eller Operasjef Randi Stene på e-post: <a rel="nofollow" href="mailto:randi.stene@operaen.no">randi.stene@operaen.no</a>
Den Norske Opera &amp; Ballett ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett bakgrunn.
Den Norske Opera &amp; Ballett har offentlige søkerlister.

Operakoordinator / PA for operasjef - vikariat