Deichman bibliotek

Oslo

Tonje Gillstrøm

Rekrutterer

Helen Bergstøl Norvalls

Fungerende HR-direktør

<p>Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Deichman er landets største folkebibliotek og Norges mest besøkte kulturinstitusjon. </p><p>HR i Deichman søker nå etter en ny kollega som skal ha et spesielt fokus på arbeidstid og bemanningsplanlegging. HR i Deichman består av seks medarbeidere inklusive HR-leder og vi har arbeidsted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika. Teamet støtter og hjelper hverandre siden vi dekker et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.</p><p>Som HR spesialrådgiver hos oss vil du få et hovedansvar for å rådgi spesielt innenfor områdene arbeidstid, bemanningsplanlegging og personaladministrasjon. Du vil også bidra inn i daglig drift av HR og betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten. </p><p>Vi ser etter deg som gjør gode HR-faglige vurderinger og som er med å bidra til et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø. Du har erfaring med å håndtere HR-faglige problemstillinger tilknyttet bemanningsplaner i et arbeidsplansystem, og det er en fordel om du har erfaring fra lønnsarbeid. For å lykkes i jobben tror vi du har god organisatorisk forståelse og setter deg raskt inn i problemstillinger. </p><p>Hvis dette er jobben for deg vil vi gjerne høre fra deg!</p><br />
<h3>Hva går jobben ut på:</h3><p>I denne stillingen vil du bruke omtrent halvparten av tiden din på å jobbe med arbeidsplansystemet vårt Gat. Du er HR sin superbruker på GAT. Dette innebærer lokalt systemforvalteransvar for Gat i Deichman (systemet forvaltes sentralt i Oslo kommune) og rådgivende HR ansvar for arbeidsplanene på våre 24 lokasjoner. Du vil veilede både ledere og støttefunksjoner i GAT i spørsmål om personaladministrasjon, lønn, fravær og permisjoner. <br /></p><p>Resten av tiden vil du jobbe med oppgaver som HR-teamet har ansvar for, som blant annet lokalt koordineringsansvar opp mot ekstern lønnsfunksjon i Oslo kommune, utvikling av prosesser og rutiner, rapportering, analysearbeid og andre HR-relaterte oppgaver.   <br /></p><p>Som spesialrådgiver HR vil du være fagstøtte for HR-leder inn i partssamarbeidet med tillitsvalgte, spesielt knyttet til spørsmål som omhandler lønn og arbeidstid.<br /></p><h3>Vi ser etter deg som har:</h3><ul><li>Bachelorgrad innen HR, økonomi og administrasjon eller annen relevant fagkrets. Lang      relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende      formell utdanning.</li><li>God erfaring med tilsvarende arbeidsområder (fortrinnsvis fem års      arbeidserfaring)</li><li>God kjennskap til lover og regler tilknyttet arbeidstid og      arbeidsplanlegging </li><li>Erfaring med personaladministrasjon knyttet til      lønn og fravær </li><li>God erfaring fra arbeid i et arbeidsplansystem (vi bruker Gat)</li><li>Erfaring fra offentlig virksomhet</li></ul><p>Ønskelig:</p><ul><li>Erfaring med bruk av relevante systemer, herunder Unit4, Gat, Websak og gode Excel      kunnskaper</li><li>God kjennskap til lov- og avtaleverk i Oslo kommune</li><li>Erfaring fra og kunnskap om partssamarbeid med tillitsvalgte </li><li>Erfaring fra lønnsarbeid</li><li>Kompetanse innen arbeidsrett</li></ul><h3>Vi ser etter deg som:</h3><ul><li>Ser helheten i HR-faglige problemstillinger og ser hvilke arbeidsoppgaver som      krever spesiell nøyaktighet</li><li>Er analytisk: du evner å gjøre gode HR-faglige vurderinger basert på data og innsikt</li><li>Tar ansvar for egne arbeidsoppgaver og er selvgående </li><li>Lytter og forsøker å forstå og komme med løsninger på problemstillinger</li><li>Er samarbeidsvillig; du jobber godt i team og bidrar til et positivt og støttende arbeidsmiljø</li><li>Kommuniserer godt og formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og      skriftlig. Arbeidsspråket vårt er norsk. </li></ul><h3>Hos oss får du:</h3><ul><li>En spennende og meningsfull jobb i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR</li><li>Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie- og kurs o.l., for ansatte i Oslo kommune </li><li>Arbeid i et støttende team hvor samarbeid og hjelp er i fokus</li><li>Arbeidssted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika, med moderne fasiliteter og en inspirerende atmosfære</li><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor</li><li>Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring</li><li>Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd</li><li>Stillingen lønnes som spesialkonsulent II i Oslo kommunes regulativ. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. <br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Helen Bergstøl Norvalls, Fungerende HR-direktør, 95 06 55 72<br />
Tonje Gillstrøm, Rekrutterer, 99 04 14 36<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Postboks 1453 Vika<br />
0116 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4964878131<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 02.06.2025<br />
<br />


Har du erfaring med arbeidstid og bemanningsplanlegging og vil jobbe hos Norges største kulturinstitusjon?