Deichman bibliotek

Oslo

Tonje Gillstrøm 

Rekrutterer

Helen Bergstøl Norvalls

Fungerende HR-direktør

<p>Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Deichman er landets største folkebibliotek og Norges mest besøkte kulturinstitusjon. </p><p>Vi søker nå vår nye kollega som kan støtte både ledere og medarbeidere innen et bredt spekter av HR-oppgaver. Vi ser etter deg som gjør gode HR-faglige vurderinger og som er med å bidra til et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø.   <br /></p><p>HR i Deichman består av seks medarbeidere inklusive HR-leder og vi har arbeidsted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika. Teamet støtter, hjelper hverandre og samarbeider om å dekke et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling. </p><p>Som HR-rådgiver bidrar du inn i daglig drift, er med på å utvikle det faglige HR-arbeidet og betjener et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du vil være rådgiver for våre ledere og medarbeidere, og støtte de innen stort og smått av HR-relaterte problemstillinger. Vi ser etter deg som har erfaring fra nærværsarbeid (sykefraværsoppfølging) og HMS arbeid siden dette vil være sentrale oppgaver i jobben.     <br /></p><p>Syns du det virker spennende å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i Norges mest besøkte kulturinstitusjon, hører vi gjerne fra deg!<br /></p><br />
<h3>Som HR-rådgiver vil du jobbe med:</h3><ul><li>Veiledning av ledere og ansatte i gjeldende regelverk for arbeidstid, permisjoner og nærværsarbeid</li><li>Bidra til forbedring av prosesser og rutiner tilknyttet arbeidsmiljø</li><li>Spesielt oppfølgingsansvar for vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten i samarbeid      med HR-leder</li><li>Saksbehandling innenfor HR sitt ansvarsområde, som personaladministrasjon og utarbeidelse      av arbeidsavtaler</li><li>Fagstøtte inn i partssamarbeidet med tillitsvalgte (Arbeidsmiljøutvalget og      Medbestemmelsesutvalget)</li><li>Superbruker i kvalitets- og HMS systemet EQS</li><li>Bistå ledere i rekrutteringsprosesser ved behov </li></ul><h3>Vi ser etter deg som har:</h3><ul><li>Bachelorgrad innen HR, ledelse, psykologi eller annen relevant fagkrets. Relevant      arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell      utdanning</li><li>God erfaring med relevante arbeids- og ansvarsområder (fortrinnsvis tre års arbeidserfaring)</li><li>Kjennskap til lov- og avtaleverk i offentlig sektor</li><li>Erfaring fra offentlig virksomhet</li><li>God IT og systemforståelse</li></ul><p>Det er en fordel om du har:</p><ul><li>Erfaring fra Oslo kommune og våre systemer, herunder EQS, Unit 4, og Websak</li><li>God kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk</li><li>Erfaring fra rekrutteringsarbeid </li></ul><h3>Vi ser etter deg som er:</h3><ul><li>Løsningsorientert: er god til å finne praktiske løsninger på HR-relaterte utfordringer og      problemstillinger</li><li>Relaterer deg til andre på en åpen og aksepterende måte, har evne til å skape tillit      og har høy grad av integritet</li><li>Kommuniserer godt og formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og      skriftlig. Arbeidsspråket vårt er norsk</li><li>Strukturert; du har god evne til å organisere og prioritere arbeidsoppgaver, og sikrer at      HR-prosesser gjennomføres effektivt </li><li>Samarbeidsvillig; du jobber godt i team og bidrar til et positivt og støttende arbeidsmiljø</li></ul><h3>Hva får du hos oss:</h3><ul><li>En spennende og meningsfull jobb i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR</li><li>Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie- og kurs o.l. for ansatte i Oslo kommune </li><li>Arbeid i et støttende team hvor samarbeid og hjelp er i fokus</li><li>Arbeidssted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika, med moderne fasiliteter      og en inspirerende atmosfære</li><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor</li><li>Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring</li><li>Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd</li><li>Stillingen lønnes som spesialkonsulent i Oslo kommunes regulativ. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner.</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Helen Bergstøl Norvalls, Fungerende HR-direktør, 95 06 55 72<br />
Tonje Gillstrøm , Rekrutterer, 99 04 14 36<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Postboks 1453 Vika<br />
0116 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4964905052<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 02.06.2025<br />
<br />


Vil du jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver hos Norges største kulturinstitusjon?