DeepOcean

Haugesund

Vi søker en engasjert og handlekraftig Crew Coordinator til vår Crewing-avdeling i DeepOcean. Her blir du en viktig del av teamet som sørger for at rett person er på rett plass -- til rett tid -- i en operativ og internasjonal subsea-organisasjon. Du vil få ansvar for alt fra reiseplanlegging og personelloppfølging til kvalitetssikring og systemvedlikehold. Ingen dag er lik -- og det er nettopp det som gjør jobben både utfordrende og givende.
Crewing er maskineriet som får rett personell til rett sted til rett tid for å sikre smidige og effektive operasjoner ute på båtene. Avdelingen har et erfarent team på 10 dedikerte teammedlemmer som hver bringer verdifull ekspertise til avdelingen. Avdelingens konsekvente suksess i å administrere og planlegge mannskap bidrar betydelig til selskapets gode prestasjoner.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
Som Crew Coordinator vil du være bindeleddet mellom operasjonell drift, personell og logistikk. Du får en nøkkelrolle i å sikre at våre offshore- og prosjektressurser har alt de trenger -- fra oppdaterte sertifikater til sømløse reiser.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:
<li>Planlegging, koordinering og oppfølging av mannskapsbytter og reiser</li>

<li>Administrering og bestilling av flybilletter, overnatting og visum</li>

<li>Vedlikehold og oppdatering av personell- og kompetansedata i våre systemer</li>

<li>Sikre at alle personelloppdrag er i henhold til gjeldende krav, kurs og sertifikater</li>

<li>Oppfølging av timelister, reiseregninger og øvrig dokumentasjon som behøves</li>
Hvem er du?
Vi tror du har erfaring fra en rolle med høyt tempo og evne til å prioritere under press-- gjerne innen bemanning, logistikk eller maritim/offshore virksomhet. Du er komfortabel med flere oppgaver samtidig og håndterer uforutsette situasjoner med ro og presisjon. Kanskje har du håndtert flyforsinkelser, hastebestillinger og krevende telefoner -- og kjent på gleden av å finne gode løsninger når det virkelig gjelder?
Vi tror derfor at du kjenner deg igjen i noe av dette:
<li>Har relevant fagbrev eller utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning</li>

<li>Trives med systemarbeid og har god IT-forståelse</li>

<li>Kommuniserer klart og tydelig -- både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig</li>

<li>Er strukturert, nøyaktig og selvstendig, med høy gjennomføringsevne</li>

<li>Er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert -- også under tidspress</li>
Dette kan vi tilby deg
I DeepOcean får du en rolle med høy påvirkning og stor variasjon i en bransje i stadig utvikling. Du blir en del av et kompetent og sammensveiset team hvor vi spiller hverandre gode -- også i en raskt skiftende hverdag.
Hos oss får du:
<li>En spennende og operativ rolle i en ledende global aktør innen subsea</li>

<li>Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø der idéer og forbedringsforslag blir verdsatt</li>

<li>Konkurransedyktige betingelser med gode forsikringsordninger inkludert reiseforsikring for deg selv m/familie, samt en viktig investering i fremtiden din med en sterk pensjonsordning.</li>

<li>Årlig tilskudd til fysisk aktivitet -- vi tror på balanse mellom jobb-fritid</li>

<li>Tilgang til tre flotte firmahytter i Vågslid og Hemsedal</li>

Har du en forkjærlighet for å få kabalen til å gå opp -- hver gang?