APA kirurgiske fag, Arendal

Arendal

Therese Berås

Enhetsleder

<p>Avdeling for pasientadministrasjon (APA), har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og tilrettelegge for sykepleie- og legetjenesten slik at det pasientrettede arbeidet foregår på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte. Enhet for kirurgiske fag har følgende stillinger ledig:  <br /></p><p>1 x 80 % st. fast som postsekretær ved lettpost/dagkirurgien</p><p>En av våre hovedoppgaver er lukefunksjon og det viktigste vi gjør er å sørge for et positivt møte for alle som henvender seg i luken eller på telefon, ivareta koordinering av henvendelser samt ivareta pasientadministrative rutiner/oppgaver i forbindelse med oppmøte, opphold og utskriving. </p><p>Enheten er i stadig utvikling. Vi ser etter deg som kan bidra positivt i dette arbeidet, og som ikke begrenses av eventuelle endringer. Vi ønsker oss en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte?<br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li><p></p></li><li>Mottak/utskriving av pasienter ((inklusiv oppgjør)<br /></li><li>Opprette og rydde Metavision-kurver</li><li>Ta ut lister fra Dips  (inneliggende, elektive og til forunddersøkelse)</li><li>Klargjøre papirer for morgendagens pasienter (etiketter armbånd, sengelapp og besøkslogg)</li><li>Bestille blodprøver, sjekke operasjonsmelding</li><li>Fordele papirer for pasienter som overføres moderpost</li><li>Opprette henvisninger</li><li>Opprette innleggelser på pasienter som blir innlagt etter dagkirurgi</li><li>Besvare telefonhenvendelse</li><li>Hasteskanning</li><li>Levere dokumenter til skanningHente og fordele post, aviser etc</li><li>Bestille hjemreise (taxi, ambulanse)</li><li>Bestille portør</li><li>Tekniske behovsmeldinger</li><li>Varebestilling  Bestille tolk</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse</li><li>Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  </li><li>Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en      fordel</li><li>Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig  </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø</li><li>Faglig engasjert og nøyaktig </li><li>Kunne arbeide selvstendig og i team</li><li>Gode kommunikasjonsevner </li><li>Trives i et aktivt og travelt miljø</li><li>Interesse for fagfeltet </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.<br /></li><li>En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø<br /></li><li>Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse<br /></li><li>Gode pensjonsordninger i KLP </li></ul><p> </p><p>Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.</p><p>Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.</p><p>Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Therese Berås, Enhetsleder, 37 07 59 42<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sykehusveien 1<br />
4838 Arendal<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 4966832786<br />
Stillingsprosent: 80%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 08.06.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær