Adecco Norge AS

Charlotte Havsø Vigre

Senior Kontraktadministrativ Rådgiver Arbeidssted: Stavanger, Norge Varighet: Etter avtale, med mulighet for forlengelseFor kunde søker vi en erfaren og selvstendig kontraktsrådgiver med solid bakgrunn fra offentlig eller forsvarsrelatert virksomhet. Stillingen byr på varierte oppgaver innen kontraktsadministrasjon, innkjøp og digital utvikling – i et internasjonalt og tverrfaglig miljø. Gyldig sikkerhetserklæring er et krav.Ansvarsområder: •    Administrere komplekse kontrakter og avtaler, inkludert fastprisavtaler og  rammeavtaler. •    Utarbeide og håndtere innkjøpsordrer, endringer og tilleggsavtaler •    Sørge for etterlevelse av interne prosedyrer og dokumentasjonskrav i forbindelse med revisjon og kvalitetssikring •    Følge opp kontrakter for gyldighet, innhold og behov for fornyelse •    Bistå i behandling og avstemming av fakturaer og oppfølging av betalinger i samarbeid med leverandører og fagavdelinger •    Delta i utvikling av kravspesifikasjoner, ytelsesplaner og tjenestenivåavtaler •    Gjennomføre markedsundersøkelser og leverandørdialog for å sikre konkurransedyktige og relevante løsninger •    Utvikle og forbedre interne rutiner og prosedyrer for anskaffelser og kontraktsoppfølging •    Ta del i digitaliseringsinitiativer ved bruk av moderne verktøy som Microsoft Power Automate, Power BI og Forms •    Utføre øvrige oppgaver etter behov innen kontrakts- og anskaffelsesområdet Kvalifikasjoner og erfaring: •    Minimum 10 års relevant erfaring innen anskaffelser, kontraktsforvaltning, økonomi eller administrasjon, hvorav minst 7 år fra offentlig, mellomstatlig eller forsvarsrelatert virksomhet •    Minimum 3 års erfaring innen økonomisk eller administrativt arbeid knyttet til budsjett, fakturering, lønn eller ressursstyring •    Erfaring med utvikling av kravspesifikasjoner, tjenestenivåavtaler og resultatbaserte avtaler. •    Dokumentert erfaring med gjennomføring av markedsundersøkelser og leverandørdialog. •    Erfaring med ulike kontraktstyper. •    Kunnskap om og erfaring med e-anskaffelsessystemer integrert med økonomisystemer, for eksempel SAP eller Oracle •    Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig •    Praktisk erfaring med digitale prosessverktøy (Power Automate, Power BI, MS Forms) •    Evne til å oppnå sikkerhetsklarering på nasjonalt nivå  Personlige egenskaper: •    Strukturert og analytisk: Evne til å se helhet, identifisere forbedringsområder og sikre dokumentert gjennomføring •    Tydelig kommunikator: Gode samarbeidsevner og evne til å formidle komplekse forhold på en forståelig måte •    Initiativrik og selvstendig: Evne til å drive frem oppgaver på eget initiativ •    Resultatorientert og beslutningsdyktig: Trygg i egne vurderinger og evner å prioritere under press •    Samarbeidsorientert: Trives i tverrfaglige team og verdsetter kunnskapsdeling Vi tilbyr: •    En meningsfull rolle med høy grad av selvstendighet og ansvar •    Mulighet til å arbeide i et internasjonalt miljø med komplekse kontrakter og prosesser •    Involvering i modernisering og digitalisering av arbeidsprosesser •    Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og utvikling •    Fleksibilitet innenfor en strukturert arbeidshverdag •    Tilrettelegging for nødvendige prosesser knyttet til sikkerhetsklarering